As igrejas são lugares ideais para reuniões e reuniões importantes. Eles costumam ter santuários que abrigam os hóspedes durante as cerimônias religiosas, bem como salas de confraternização para alimentar os hóspedes e organizar atividades em grupo. Igrejas cobram uma ampla gama de taxas para o aluguel de espaço, dependendo do tamanho da igreja, seu significado histórico e se um membro ou não-membro está estabelecendo a função. Alavancar com sabedoria os fundos do orçamento do evento, calcular com precisão o custo do aluguel da igreja e encontrar o melhor negócio para as suas necessidades.
Faça uma lista de todas as igrejas da área que possam funcionar para o seu evento. Use um programa de pesquisa de mapas para procurar igrejas perto de sua casa ou do local do evento desejado. Comece com sua própria igreja, se for conveniente, pois você pode obter uma taxa de aluguel com desconto como membro.
Anote o que você precisa da igreja no que diz respeito a espaço, tempo e outros serviços. Muitas igrejas cobram taxas com base nos espaços que você precisa usar, por quanto tempo precisa usá-las, taxas de limpeza e segurança, envolvimento da equipe e uso da propriedade da igreja, como mesas, cadeiras, toalhas de mesa, equipamentos de cozinha, instrumentos e equipamentos de mídia. Muitas vezes há taxas separadas para uso do santuário, salão de confraternização, cozinha, jardim, espaço de ginástica, auditório, salas de aula ou outras áreas da igreja.
Ligue para cada igreja em sua lista para perguntar sobre as taxas de aluguel, certificando-se de dizer aos funcionários da igreja por que você está perguntando sobre o aluguel do espaço. Pergunte quais espaços estão disponíveis para aluguel e quais são as taxas para os espaços, bem como para quaisquer serviços que você precisa. Algumas igrejas podem oferecer apenas aluguel para membros da igreja, enquanto outras permitem que a comunidade alugue o espaço por uma taxa. As taxas podem variar de uma doação voluntária de sua igreja a vários milhares de dólares. Algumas igrejas podem levar suas informações e entrar em contato com você com uma cotação em alguns dias, especialmente se elas cobram com base em vários fatores, em vez de oferecer uma taxa de aluguel geral. Anote as taxas de aluguer, limites de capacidade e as comodidades oferecidas por cada igreja.
Visite todas as igrejas possíveis para ver os espaços que você usaria para o seu evento. Pergunte aos membros da equipe da igreja perguntas sobre o que você poderia usar e certifique-se de obter um contrato de aluguel por escrito. Cada igreja é diferente em termos do que está incluído na taxa de aluguel. Alguns permitem que você use quase qualquer coisa no prédio para a taxa de aluguel, enquanto outros cobram uma taxa separada para o uso de mesas, roupas de cama, utensílios de cozinha, hinários, Bíblias e outras propriedades da igreja.
Pergunte aos funcionários da igreja o motivo pelo qual você é responsável ao alugar o espaço. Dependendo do evento e da política específica da igreja, você pode ser solicitado a fornecer um guarda de segurança contratado em seu evento, limpar o espaço após o seu evento ou fazer certas aulas religiosas. Alguns desses requisitos podem custar-lhe dinheiro extra que você deve calcular em seu orçamento como parte do custo total do aluguel da igreja.
Fale com o pastor nas igrejas que você está considerando, especialmente se você tiver restrições orçamentárias ou se o evento for uma boa causa na comunidade. Pastores às vezes estão dispostos a reduzir ou dispensar taxas por circunstâncias especiais.
Limite suas opções pelo custo total e quais instalações atendem melhor às suas necessidades. Algumas igrejas podem estar fora do seu orçamento, enquanto outras têm muito ou pouco espaço para o número de pessoas que devem comparecer ao seu evento. Escolha a igreja que lhe oferece a melhor pechincha, enquanto ainda atende às suas necessidades de espaço, tempo e conveniência.
