As demonstrações contábeis, especialmente em organizações grandes e complexas, podem conter erros não intencionais e deturpações. Para evitar tais imprecisões, especialistas internos e externos fazem auditorias periódicas dos livros de grandes organizações. Essa verificação independente assegura aos investidores e à administração que as demonstrações contábeis são precisas e permite que as principais partes interessadas tomem melhores decisões sobre a empresa.
Definição de Auditoria
Auditoria é o processo de verificação independente dos lançamentos contábeis e demonstrações financeiras resultantes de uma empresa ou outra organização.Ambas as corporações com fins lucrativos e organizações sem fins lucrativos estão sujeitas a auditorias. Os contabilistas podem dedicar toda a sua carreira a se tornarem especialistas em auditoria, tendendo a especializar-se em setores específicos. A auditoria depende da indústria, pois os erros que podem se infiltrar nas demonstrações financeiras de uma organização estão relacionados aos tipos de atividades em que ela é especializada. Por exemplo, um refinador de petróleo e uma cadeia de supermercados exigem abordagens diferentes, já que suas práticas de estoque e vendas são diferentes. Um órgão especializado conhecido como o Government Accountability Office dos EUA audita agências governamentais.
Processo de Auditoria
Ao auditar uma organização, o auditor trabalha com amostras aleatórias. Por exemplo, em uma rede de supermercados com 100 lojas, é impossível verificar se os registros de todas as lojas refletem os níveis de estoque com precisão. Em vez disso, o auditor pode visitar uma determinada loja, sem revelar a saída exata até o último momento. O auditor, ou equipe de auditores de grandes empresas, pode passar dias contando níveis de estoque e compará-los com os registros mais recentes para garantir que os registros contábeis indiquem com precisão essas informações como quantidade total de estoque, produtos vencidos e velocidade de giro de estoque.
Interno vs. Externo
Um auditor pode ser um empregado da organização auditada ou um outsider. Os auditores internos normalmente terão prioridades ligeiramente diferentes dos auditores externos. Além de garantir a precisão das demonstrações financeiras, um auditor interno avaliará outras questões, como as práticas de controle de qualidade da empresa. Os auditores internos de uma cadeia de supermercados, por exemplo, também podem verificar se o gerente do depósito está fazendo tudo o que é necessário para minimizar o desperdício. Um auditor externo, por outro lado, pode não examinar tais detalhes contanto que os livros reflitam precisamente essas informações como a quantidade de produtos vencidos. Os auditores internos geralmente seguem rígidos padrões éticos e operam de forma totalmente independente dos contadores da empresa.
Benefícios
As demonstrações financeiras auditadas permitem que os gerentes tomem decisões de negócios confiantes. Quando o departamento de vendas marca os preços para mover uma quantidade significativa de produto em um curto espaço de tempo, ele quer ter certeza de que o depósito tem, na verdade, tantas unidades quantas as indicadas no relatório semanal. Os investidores também podem tomar melhores decisões sobre a empresa quando tiverem fé nos demonstrativos de lucros e perdas. Especialmente em indústrias altamente competitivas, as empresas mal auditadas podem distorcer os números para parecerem melhores do que realmente são. Finalmente, a auditoria de órgãos governamentais minimiza a perda de dinheiro dos contribuintes por meio de má administração e permite que os formuladores de políticas façam o melhor uso dos recursos públicos.
