As propostas de contrato são parte integrante do processo de adjudicação de contratos privados ou públicos a empresas qualificadas. Empresas, agências e indivíduos anunciam projetos que precisam ser feitos publicando os requisitos e abrindo o processo para licitação. Empreiteiros que podem atender aos requisitos do trabalho enviam propostas de contrato descrevendo como se propõem a concluir o projeto ea que preço. Após o período de licitação, o contrato é adjudicado ao menor licitante. Os lances de contrato podem abranger uma ampla gama de serviços, incluindo trabalhos de construção, fornecedores, eletricidade, encanamento e projetos públicos. Os maiores setores de licitação de contratos são os governos federal, estadual e municipal, onde a licitação de contratos é normalmente exigida por lei.
Função
A função de uma proposta de contrato é fornecer um processo de concessão de contrato justo. As propostas de contrato permitem que qualquer empresa que atenda aos requisitos da empresa ou agência que oferece o contrato tenha a chance de tentar realizar o trabalho sem ter que se preocupar com partidarismo ou práticas de concorrência desleal. Lances de contrato também permitem que alguém que procura um contratado faça o trabalho ao menor preço possível. Isso estimula a concorrência, que é essencial em uma economia de mercado aberta. No que diz respeito aos contratos estaduais e federais, o processo ajuda a manter a concessão de contratos aos olhos do público e a economizar os dólares dos contribuintes.
Tipos
As propostas de contrato são projetadas para atender aos requisitos dos três tipos básicos de propostas de propostas de contrato. Algumas ofertas de contrato são seladas e outras estão abertas para revisão. Os três tipos de lances de contrato são: Os convites para ofertas (IFP) também são conhecidos como lances fechados e geralmente são usados por empresas ou agências que procuram fornecedores de fornecimento ou serviços de construção. A proposta do IFP contém as especificações do contrato e os licitantes devem atender a esses requisitos para que possam ser considerados. Esses tipos de propostas de contrato são selados assim que são enviados e não podem ser alterados durante ou após o processo de licitação. A falta de negociação torna isso uma forma altamente competitiva de licitação de contrato na qual o titular do contrato mantém um controle rígido sobre todo o processo. Solicitação de cotação (RFQ) é semelhante a um IFP, onde as especificações do contrato são descritas detalhadamente na proposta. No entanto, com um RFQ, os licitantes do contrato podem se reunir com a empresa ou agência antes de enviar uma proposta para fazer perguntas ou discutir vários problemas. Esses lances às vezes são abertos para revisão e modificação após terem sido enviados. Solicitação de proposta (RFP) é uma proposta de contrato que normalmente é usada para um serviço especializado em que é difícil para um titular de contrato estimar um valor em dólar específico. A empresa ou agência que oferece o contrato dá uma ideia geral dos serviços que está procurando em sua proposta inicial. Licitantes de contratos geralmente são obrigados a participar de reuniões pré-licitação, onde os requisitos do contrato são discutidos e definidos. O licitante do contrato submete um lance, que contém as especificações para o projeto e define o valor em dólar. As propostas de contrato de RFP estão frequentemente abertas para renegociação durante o processo de contrato e após o contrato ter sido adjudicado.
Prazo
A maioria dos procedimentos de licitação envolve um período de tempo que pode durar de algumas semanas a alguns meses. O procedimento normal de licitação é o seguinte: 1. A proposta de licitação é publicamente divulgada, geralmente em jornais ou em um site. As propostas podem ser anunciadas por uma semana ou até um mês. A proposta contém as especificações do contrato e fornece instruções sobre como obter um pacote de propostas. 2. As empresas submetem suas propostas de propostas de contrato. Às vezes, é necessária uma conferência pré-lance, em que as duas partes podem se reunir e discutir os detalhes do contrato. 3. Os lances são abertos em uma data pré-especificada. Eles são lidos e o lance mais próximo atende aos requisitos da proposta com o preço mais baixo é premiado com o contrato. O licitante vencedor é então notificado normalmente através de uma carta de adjudicação do contrato.
Considerações
Há muitas coisas importantes que é preciso considerar ao montar um lance de contato. A primeira coisa a considerar é como o perfil da empresa do proponente se ajusta às necessidades do cliente em potencial. Por exemplo, a maioria das agências governamentais federais e estaduais considera as propostas feitas por empresas pertencentes a mulheres ou minorias antes de outros licitantes. Eles também levam em consideração empresas com grandes forças de trabalho minoritárias e empresas de áreas geográficas que foram designadas como zonas de desenvolvimento econômico. Outras coisas que precisam ser consideradas ao fazer um lance incluem: equipamentos que podem ter que ser comprados ou o valor de desaprovação em equipamentos já pertencentes, programações de pagamento, custo de mão de obra incluindo folha de pagamento, impostos e benefícios, despesas gerais, custo de ligação e lucro margem. Quase todos os pacotes de propostas de contratos são obrigados a conter esses itens, geralmente em uma folha de proposta discriminada. Outra forma incluída na maioria dos lances de contrato é um trabalho extra e uma alocação de mudança. Nesse formulário, o proponente deve considerar o que acontece se houver um trabalho extra necessário para concluir o projeto que não foi detalhado na proposta original. O licitante precisa criar um plano que forneça uma estimativa aproximada do custo e do tempo, caso tal evento ocorra, ou caso sejam necessárias alterações de última hora.
Aviso
Na maioria das situações de licitações, o menor licitante recebe o contrato, mas, ao entrar no processo de licitação pela primeira vez, muitos licitantes freqüentemente cometem o erro de sub-licitar uma proposta de contrato. Isso pode resultar na perda de dinheiro da empresa ou na impossibilidade de atender aos requisitos do projeto. Os licitantes devem considerar cuidadosamente quanto o contrato lhes custará em termos de mão-de-obra e suprimentos e, ao mesmo tempo, incluir uma margem de lucro. Uma maneira de evitar sub-licitações é pesquisando quanto outras empresas estão cobrando para realizar serviços similares. No caso de contratos governamentais, as agências são obrigadas a publicar contratos anteriores, o que permite que as empresas vejam o quanto outras empresas fizeram lances em contratos semelhantes.
