Começar um negócio de contabilidade envolve conhecer os princípios básicos de contabilidade, bem como saber quanto cobrar por seus serviços. Retendo um cliente é, por vezes, mais trabalho do que o contador real. Depois de ter a atenção de um possível cliente, discuta as tarifas competitivas sem sair do mercado. A melhor abordagem para o faturamento de serviços é oferecer uma taxa mensal fixa em vez de uma taxa horária. Os clientes não querem uma grande surpresa com uma fatura pesada no final do mês. Estime quanto tempo do seu tempo por mês você precisará dedicar ao cliente e faturá-lo ao final de um mês completo.
Agende um horário para se encontrar com o cliente em potencial, seja por telefone ou pessoalmente.
Discuta a natureza das práticas de negócios do cliente. Tente ter uma ideia do volume de contas recebidas e pagas a cada mês. Veja também se você pode determinar quantas faturas são enviadas aos clientes a cada mês. Faça um cálculo rápido de US $ 0,50 por transação para esses itens.
Pergunte se eles precisarão da conta bancária reconciliada. Isso normalmente leva cerca de uma hora no máximo para pequenas empresas. Nesse caso, carregue sua taxa por hora. Em média, os guarda-livros cobram uma taxa horária de US $ 20 a US $ 55 por hora. Faça alguma verificação em sua área se puder ver o que os outros contadores estão cobrando. Tente ficar dentro do alcance médio. Comece pelo lado alto se você for bom em negociações. Começar muito alto, no entanto, pode afugentá-los e custar-lhe o negócio. Seria melhor começar no meio do intervalo e, em seguida, conforme você ganha clientes, aumente suas taxas para clientes mais novos.
Descubra se haverá outros relatórios financeiros que você será obrigado a produzir. Normalmente, o contador irá preparar a declaração de lucros e perdas, um balanço e uma demonstração do fluxo de caixa. Se você estiver usando um software automatizado, é bastante simples de produzir e levar um tempo nominal. Para todos os três relatórios, deve levar menos de uma hora para imprimir e enviar. Adicione sua taxa por hora.
Adote, explique e implemente uma política de uma revisão de três meses do seu tempo e taxas. Isso permitirá que você aumente suas taxas depois de fazer os livros do cliente por três meses, caso sinta que talvez tenha recebido informações incorretas iniciais sobre o número de transações, relatórios ou a condição das contas. A vantagem para o cliente com essa política é que pode haver uma redução nas taxas se a conta for mais fácil do que você imaginava inicialmente. Oferecer um crédito não é aconselhável, mas reduzir sua mensalidade é uma boa demonstração de fé que seu cliente apreciará.
Envie uma fatura no final de cada mês. Use um formulário profissional que inclua seu nome, endereço, número de telefone e e-mail. Indique a taxa mensal total. Detalhes sobre seu tempo não são necessários na fatura. Mantenha simples. Se você optou por cobrar uma taxa por hora, em vez de uma taxa mensal fixa, precisará indicar o número de horas trabalhadas, a taxa e, é claro, o total. A maioria dos programas de software de contabilidade tem modelos para faturas.
