Auditoria é uma função de negócios que revisa processos ou funções internas. Auditorias internas fornecem informações para os proprietários de empresas para garantir que os funcionários sigam as diretrizes de seu trabalho. Os proprietários também podem encontrar áreas que precisam de alterações para melhorar ou aprimorar as funções de negócios. Procurement é uma função responsável por fazer grandes compras ou aquisições para a empresa. Essa função enfrenta o escrutínio porque envolve gastar o capital da empresa. Gastos excessivos podem diminuir os ativos da empresa para uso futuro.
Ordem de compra
O processo de pedidos de compra de uma empresa geralmente é o início do processo de aquisição. Os auditores revisarão o sistema de ordem de compra, autorizando ordens de compra e se este documento é usado no processo de recebimento e contas a pagar. Como cada pedido não pode ser revisado no processo de auditoria, uma amostra é geralmente escolhida entre um grande grupo de pedidos. Os auditores usam essa amostra para determinar se existem deficiências e se elas permitem que os funcionários abusem do sistema de pedidos de compra.
Recebendo
Receber é o processo que uma empresa usa para verificar fisicamente os produtos e armazená-los nas instalações da empresa. Os auditores revisam esse processo para garantir que os funcionários não estejam roubando itens e que todos os produtos estejam em condições aceitáveis. As empresas também devem garantir que os termos listados nos documentos de recebimento - como manifesto de remessa ou cópia do bilhete de retirada - correspondam às informações listadas no pedido de compra interno da empresa.
Contas a pagar
Contas a pagar é uma função de contabilidade responsável pelo pagamento da fatura referente a aquisições de aquisições. Os auditores garantirão que a empresa tenha um processo de correspondência para garantir que o contador compare o pedido de compra, recebendo informações e faturas do fornecedor antes de efetuar os pagamentos. A fatura representa a fatura final de mercadorias ou serviços de um fornecedor ou fornecedor. A auditoria desse processo é feita novamente por meio de um processo de amostragem para garantir que os auditores possam revisar algumas poucas informações selecionadas.
Gestão
Os auditores também irão entrevistar a administração da empresa durante a auditoria de aquisições para determinar o quão bem eles monitoram essa função. Proprietários e gerentes são normalmente responsáveis pela criação de controles internos que protegem a integridade das informações de aquisição. Os auditores entrevistam a gerência para determinar seu conhecimento do processo, propósito dos controles internos e com que frequência supervisionam pessoalmente os funcionários.
