Uma auditoria de impostos sobre vendas ocorre quando um órgão estadual ou governamental analisa as informações contábeis de uma empresa privada. A agência enviará um auditor para a empresa e concluirá uma análise das informações contábeis e comerciais. Essa revisão também pode incluir uma revisão das declarações de imposto sobre vendas enviadas à agência pela empresa. Encontrar discrepâncias é tipicamente o objetivo da auditoria.
Contato inicial e planejamento
A agência de impostos sobre vendas normalmente envia um aviso para alertar as empresas sobre as próximas auditorias. A auditoria geralmente dura vários dias; em alguns casos, uma semana inteira pode ser necessária, dependendo do tamanho da empresa. A agência indicará quantos meses ou anos a agência auditará para as cobranças de impostos sobre vendas. A empresa normalmente reunirá essas informações e as colocará em um local onde os auditores possam vasculhar os documentos enquanto estiverem no local.
Estágio I Procedimentos
As auditorias fiscais de vendas geralmente têm dois estágios. Primeiro, a auditoria comparará as declarações de imposto de vendas arquivadas com as informações históricas de vendas do razão geral. Depósitos bancários, registros de impostos sobre vendas, declarações fiscais federais e documentos de aquisições podem ser parte deste processo. O objetivo desta etapa é garantir que os retornos inicialmente arquivados com a agência de impostos sobre vendas sejam precisos e incluam todas as vendas para o período de tempo determinado.
Procedimentos do Estágio II
A segunda fase de auditoria pode ocorrer ao mesmo tempo que a primeira ou em uma data posterior. O auditor usa esse estágio para revisar informações adicionais relacionadas a declarações de imposto sobre vendas. Certificados de isenção, contratos de nexo de estado, certificados de revenda, licenças de imposto sobre vendas e informações semelhantes estão sob revisão. Isso prova que a empresa segue todas as leis e mandatos do estado de acordo com as leis de impostos sobre vendas. Amostras adicionais relacionadas a vendas atuais e cálculos de impostos também estão sendo revisadas aqui.
Constatações de auditoria
Os auditores normalmente preparam uma declaração de campo que fornece uma breve olhada na auditoria do imposto sobre vendas. Uma carta formal é necessária para fornecer uma declaração oficial sobre os procedimentos de imposto sobre vendas da empresa. Esta carta formal vem diretamente da agência estadual e fornece uma declaração de aprovação ou solicitação de remessa de impostos não pagos, juntamente com multas e taxas. Embora uma empresa possa contestar as descobertas, os estados não precisam alterar as descobertas com base nesse comentário.
