A estrutura de uma organização é um fator importante na eficiência com que ela opera. Algumas empresas são mais adequadas a uma estrutura hierárquica que adere a diretrizes e procedimentos rígidos, enquanto outras se beneficiam muito de uma estrutura que permite ideias fluentes e estilos de comunicação linear. A estrutura organizacional mecanicista usa uma abordagem top-down para gerenciamento, enquanto a estrutura organizacional orgânica usa um estilo de gerenciamento mais flexível.
Estrutura Organizacional Mecanista
A estrutura organizacional mecanicista é a estrutura de negócios mais comum e é normalmente usada em um ambiente de produção. Esse tipo de estrutura organizacional é burocrático, o que significa que emprega uma figura de autoridade altamente centralizada. Um conjunto de procedimentos, funções e processos formais é implementado em toda a organização sob uma estrutura organizacional mecanicista.
Nesse tipo de organização, os funcionários tendem a trabalhar separadamente em suas próprias tarefas, que são transmitidas por meio de uma cadeia de comando. As decisões de toda a empresa são deixadas para os funcionários que residem no topo da cadeia hierárquica e a comunicação é passada de cima para baixo. A comunicação escrita tende a dominar dentro desse tipo de estrutura.
Um organograma na estrutura organizacional mecanicista normalmente incluiria o diretor executivo, executivos, supervisores, gerentes e pessoal de apoio. A especialização individual é importante entre os funcionários em todos os níveis dessa estrutura. Uma organização é tipicamente constituída por uma rede de posições com base na especialização de um funcionário dentro da empresa. Normalmente, cada pessoa lida com uma tarefa dentro da rede de funções de negócios.
Dentro dessa estrutura, os funcionários têm pouca interação diária com membros dos altos executivos da estrutura. Esses funcionários de nível superior normalmente mantêm um controle rígido sobre os funcionários abaixo deles, delineando os processos e as regras que devem ser observados durante as operações diárias de negócios.
Estrutura Organizacional Orgânica
Uma estrutura organizacional orgânica é uma organização plana que permite comunicações e interações horizontais e é mais adequada para empresas criativas. Esse tipo de estrutura organizacional é descentralizado, proporcionando aos funcionários, em todos os níveis, a chance de participar de tomadas de decisões relacionadas a negócios.
Empresas com uma estrutura orgânica geralmente encorajam a participação do grupo e o compartilhamento de responsabilidades de trabalho. Os canais de comunicação estão abertos a funcionários, gerentes e proprietários de empresas, e o contato entre todos os níveis de funcionários geralmente ocorre regularmente. Funcionários de nível mais baixo tendem a ter mais tempo com executivos do que em uma organização mecanicista. O tipo de comunicação mais usado em estruturas orgânicas é verbal.
A natureza plana das empresas orgânicas permite que esse tipo de estrutura organizacional seja mais flexível para mudar, se necessário. Os funcionários participam de uma especialização conjunta com base nos trabalhos disponíveis, fornecendo conhecimentos especializados sobre uma ampla gama de funções dentro do negócio. O status está ligado à percepção de inteligência e aptidão do funcionário, e não à sua posição dentro da empresa. Em uma estrutura orgânica, o negócio é formado por uma rede de pessoas ou equipes que trabalham juntas em diferentes capacidades para atingir as metas do negócio.
