Por causa das opções de tratamento fiscal envolvidas, a criação de uma LLC em Quickbooks pode ser um pouco assustadora. Dependendo da sua eleição inicial, uma LLC pode ser tratada como uma sociedade unipessoal, parceria, corporação S ou corporação C para fins de impostos federais. Esta eleição deve ser determinada antes que você possa configurar sua LLC em Quickbooks. Há também uma quantidade razoável de outras informações comerciais importantes que você precisará ter à mão para configurar seu negócio corretamente.
Itens que você precisará
-
Software de contabilidade de Quickbooks
-
Computador
-
Número de identificação fiscal
-
Extratos bancários da empresa
-
Declarações de cartão de crédito da empresa
-
Plano de contas da empresa (se você tiver um)
-
Saldos de conta inicial (se a empresa não for uma start-up)
Reúna os registros necessários
Reúna os registros necessários. Para criar uma LLC em Quickbooks, você precisará de seus extratos bancários (para saldos de contas iniciais), o Número de Identificação de Funcionário da sua empresa e programações de ativos / depreciações. Se você usar um cartão de crédito empresarial ou tiver dívidas comerciais, também desejará os números de cartão de crédito e os saldos atuais. Se você já tem um plano de contas ou sabe de contas personalizadas que deseja configurar, tenha essa lista à mão também.
Abra o software Quickbooks e clique na opção para configurar uma nova empresa. Quando perguntado sobre qual é a estrutura comercial da empresa, escolha a estrutura tributária que você escolheu (ou planeja eleger) para que sua LLC seja tratada como tal. Por exemplo, se a sua LLC for tratada como uma parceria, informe à Quickbooks que sua empresa é uma parceria (e não uma LLC). Isso garantirá que o plano de contas padrão fornecido para sua empresa e o mapeamento da linha de impostos correspondam da maneira mais semelhante possível à estrutura de negócios de sua empresa.
Siga a entrevista “Passo Fácil” do Quickbooks para criar uma LLC em Quickbooks. Se você deseja acompanhar receitas ou vendas em mais de uma categoria, configure contas de receita adicionais. Por exemplo, se você vender widgets, poderá ter contas de Vendas de widgets azuis e Vendas de widgets vermelhas. Novas contas precisarão de um mapeamento de linha de impostos, e quaisquer vendas adicionais serão mapeadas para "Receitas brutas e vendas". Siga o mesmo processo na configuração de suas contas de despesas, ativos e passivos. Configure novas contas conforme necessário, mapeie-as para a linha apropriada na declaração de impostos e insira os saldos iniciais da conta (a menos que sua empresa seja uma start-up).
Revise seu trabalho. Depois de inserir todos os novos nomes de conta e saldos de conta, imprima um razão geral, um balanço patrimonial ou até mesmo uma declaração de renda (se você inseriu receitas e despesas) e revise os números. O objetivo aqui é procurar erros ou coisas óbvias que você possa ter perdido.
Comece a inserir suas transações comerciais diárias conforme elas ocorrem. O Quickbooks é um programa extremamente poderoso, capaz de rastrear todas as funções dentro do sistema contábil. Se você não estiver familiarizado com isso, haverá uma curva de aprendizado. Quickbooks é projetado para você inserir suas vendas, depósitos bancários, cheques escritos, folha de pagamento e outras informações contábeis. Cabe a você aprender as nuances do programa e aplicá-las com mais eficiência à sua LLC. Há muita ajuda nos fóruns do Quickbook e, se necessário, você também pode obter orientações profissionais externas. Com o Quickbooks, como acontece com qualquer outro software de contabilidade, é muito melhor configurar as coisas corretamente no início do que tentar mudar as marchas para algum lugar na estrada.
