O Internal Revenue Service, ou IRS, exige que as empresas arquivem retornos informativos relatando rendimentos brutos pagos a contribuintes não incorporados. O formulário 1099-MISC é um dos retornos informativos mais comuns. O IRS usa esses retornos para rastrear a renda recebida pelos contribuintes não incorporados, na tentativa de impedir a subnotificação de renda. Para evitar a subnotificação não intencional de renda, você deve saber quem está sujeito a relatórios informativos.
Fatos
Você deve carimbar qualquer formulário 1099-MISC que você emitir até 31 de janeiro, exceto quando ele cair em um fim de semana, no qual você terá até a segunda-feira seguinte. O contribuinte deve receber a cópia 2 para arquivar com seus impostos estaduais, quando aplicável, e copiar B para seus registros. O IRS recebe a cópia A do formulário 1099-MISC, que deve ser enviada até 1º de março, exceto quando cair em um final de semana, no qual você terá até a segunda-feira seguinte. O IRS não exige que os contribuintes apresentem uma cópia do formulário 1099-MISC com a declaração de imposto de renda anual.
Serviços prestados às empresas
Pagamentos de aluguel não associados a pagamentos pessoais são transações reportáveis. Os exemplos incluem o aluguel de espaço, equipamento ou outros ativos da sua empresa, para pagamentos brutos de US $ 600 ou mais, pagos a qualquer fornecedor. As receitas de aluguel bruto são informadas na caixa 1 do seu formulário 1099-MISC. Médicos e outros prestadores de serviços de saúde pagaram mais de US $ 600 ou mais do seu negócio, em um único período fiscal, recebem o formulário 1099-MISC com os rendimentos brutos relatados na caixa 6. Os serviços jurídicos prestados por advogados exigem relatórios informativos dos resultados brutos no quadro 14 do formulário 1099-MISC.
Indivíduos
Indivíduos e empresas não incorporadas recebem o formulário 1099-MISC para serviços executados. Indivíduos que recebem serviços não são obrigados a fornecer retornos informativos aos prestadores de serviços. Os contribuintes que trabalham em barcos de pesca recebem o formulário 1099-MISC relatando sua parte da renda de captura informada na caixa 5. Não há rendimentos brutos mínimos necessários para relatar a renda do barco de pesca. Indivíduos não-funcionários e empresas não incorporadas que recebem recursos por serviços prestados estão sujeitos a relatórios informativos. A remuneração de não empregados é a renda mais comum registrada no formulário 1099-MISC, com os rendimentos brutos informados no campo 7.
Receitas
As empresas que pagam receitas para pessoas físicas e outras empresas relatam renda na forma 1099-MISC, na caixa 3. Esses recursos incluem vencedores de prêmios, prêmios e sorteios, danos punitivos e outras receitas não provenientes de serviços prestados. Relate valores em dinheiro; no entanto, se o pagamento não for em dinheiro, informe o valor justo de mercado no momento do pagamento. Os agricultores que recebem dinheiro de seguradoras recebem um formulário 1099-MISC. O rendimento bruto do seguro de safra é de US $ 600 ou mais em um único período de imposto, relatório na caixa 10.
Outros rendimentos
Várias outras formas de pagamento exigem a emissão do formulário 1099-MISC para os destinatários. Contribuintes que recebem royalties acima de US $ 10, antes de reduções de impostos, comissões e mais, informam na caixa 2. Pagamentos agregados de US $ 10 ou mais, feitos a corretores de títulos em nome de seus clientes, em vez de juros isentos ou dividendos, são relatado na caixa 8 do formulário 1099-MISC. Os contribuintes que receberem pagamentos de pára-quedas de ouro em excesso do valor base devem reportá-lo na caixa 13 do formulário 1099-MISC. Para obter assistência adicional em suas circunstâncias específicas, entre em contato com seu agente local inscrito, um profissional de impostos licenciado pelo Departamento do Tesouro.