Diversos procedimentos comuns de auditoria são usados para garantir a existência de ativos em um negócio. Esses procedimentos consistem principalmente em verificar os documentos de uma empresa e compará-los com uma inspeção física dos ativos.
Propósito
Os procedimentos de padrões são usados para verificar se uma empresa realmente possui os ativos que afirma possuir. Esses procedimentos são projetados para garantir que as demonstrações financeiras da empresa sejam relatadas com precisão.
Verificação
As etapas comuns de auditoria de ativos fixos começam com o entendimento das políticas contábeis da organização e da depreciação dos ativos. É necessária uma descrição dos ativos, juntamente com o saldo em cada conta e quaisquer acréscimos ou despesas de depreciação que ocorreram no período. O saldo final de cada conta é necessário, assim como um registro de qualquer ativo alienado. Esses valores são comparados ao razão geral da empresa, verificando a precisão. As faturas também devem ser verificadas aleatoriamente para verificar a precisão dos ativos.
Verificação física
Depois que os registros da empresa são bem compreendidos e investigados, uma verificação de existência física de todos os ativos fixos é feita. Isso é realizado visualizando fisicamente cada recurso na lista da empresa. O auditor também investiga a qualidade dos ativos e se eles estão em uso.