Antes de jogar, leia as regras nas quais você estará operando. Antes de iniciar um negócio, você cria as regras nas quais operará. Estes são chamados de leis, e todas as entidades organizadas - sejam elas comerciais ou sem fins lucrativos - as possuem. Os estatutos são importantes para manter a ordem quando as coisas correm mal. Escrever um bom conjunto de leis é essencial, esteja você administrando uma pequena empresa ou uma grande empresa.
Determine em qual estado você gostaria de estabelecer formalmente sua pequena empresa; isso não precisa ser o estado em que você fará a maior parte do seu negócio. Obtenha os formulários necessários para organizar legalmente sua entidade. Alguns estados exigirão artigos de incorporação. (Estes são diferentes do estatuto e não são cobertos aqui.) Verifique com o departamento de estado do estado relevante para determinar se você é obrigado a arquivar seus estatutos com esse estado.
Enumerar os direitos e responsabilidades dos acionistas no primeiro artigo. (O termo "artigo" refere-se a uma parte específica do estatuto, muitas vezes várias seções numeradas que tratam de um ponto específico no artigo.) Isso incluirá onde as reuniões de acionistas são realizadas; quando a reunião anual é realizada; e como reuniões especiais ou extraordinárias podem ser convocadas e como o aviso para reuniões especiais ou extraordinárias será dado. Você pode estabelecer as diretrizes para determinar a data de registro de um acionista. Finalmente, você precisa definir o que estabelece o quórum de uma reunião; quem preside a reunião; como a votação ocorre (incluindo proxies); e como a reunião é adiada.
Abordar questões relativas ao conselho de administração no segundo artigo. Estes incluem o número de diretores (incluindo qualquer mínimo ou máximo), seus requisitos de mandato e qualificação; uma disposição sobre como lidar com as vagas da diretoria; instruções sobre como aumentar ou diminuir o número de diretores; onde os diretores se reunirão, com que freqüência ocorrem reuniões regulares e como reuniões especiais podem ser convocadas (incluindo notificação); a definição de quórum; se você terá algum comitê permanente ou ad hoc; como ações informais podem ser tomadas; e como o negócio compensará os diretores.
Defina os parâmetros relevantes para os oficiais no próximo artigo. Estes incluem um delineamento dos cargos do cargo executivo, requisitos de elegibilidade, seus mandatos e seus poderes e deveres.
Abordar, em um novo artigo, todas as questões que envolvem o capital social, incluindo, entre outros, certificados de ações, transferência de ações, registros de estoque e como lidar com certificados perdidos, roubados ou destruídos.
Forneça instruções sobre um selo corporativo adequado no próximo artigo.
Defina o ano fiscal da empresa no artigo subseqüente.
Dedique um ou mais artigos, se necessário, a circunstâncias especiais exclusivas do seu negócio.
Forneça instruções sobre como alterar o estatuto no último artigo.
Entre em contato com seu advogado e peça a seu advogado que analise o estatuto antes que ele seja formalmente adotado.
Dicas
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Os passos acima mostram o que você precisa para escrever um conjunto abrangente de leis para uma pequena empresa. Embora você mesmo possa escrevê-las, entre em contato com o departamento jurídico apropriado e peça-lhes que analisem o que você escreve - especialmente se você espera que sua empresa tenha muitos donos. Ter um advogado que comprove a versão final de seu estatuto ajudará a evitar possíveis problemas no futuro. A estrutura acima dos artigos é meramente uma sugestão. Dê uma olhada em outros estatutos; não há motivo para reinventar a roda. Use seu estatuto como uma oportunidade para refletir a natureza de sua empresa. Use linguagem fácil de entender. Em caso de dúvida, peça a um terceiro não sofisticado que analise seu texto para garantir que ele entenda da maneira que você pretende que seja entendido.
Aviso
Estatutos e artigos de incorporação são duas formas diferentes. As empresas de responsabilidade limitada geralmente não têm estatutos, pois têm acordos operacionais que fornecem uma função muito semelhante. Evite apenas copiar o estatuto de outra empresa, mesmo que esteja na mesma área. Tente não tornar os estatutos mais complexos do que precisam, mas também não faça cortes.
