Talvez o maior desafio envolvido na criação de um resumo executivo seja curto quando há tanta coisa que você quer dizer.A ideia por trás de um resumo não é sobrecarregar o seu leitor com detalhes, mas vender o seu projeto ou proposta, mesmo antes de ele começar a ler o relatório mais longo. Isso dá muita importância a um breve documento e, às vezes, o apelo visual pode contar tanto quanto as palavras reais.
Decidindo se você precisa de um resumo
Seu projeto pode não exigir um resumo executivo. Se você foi convidado para enviar uma proposta, a solicitação de proposta pode indicar que um resumo não é necessário. Se ele pedir um resumo, ele pode detalhar o que você deve incluir, o que facilitará muito a formatação e a gravação.
Determinando o comprimento
Antes de começar a escrever e formatar, é preciso ter uma ideia de quantas páginas você tem à sua disposição para transmitir seus principais pontos. A Colorado State University aconselha que um resumo não deve ter mais de 10 páginas ou 10% da duração de todo o seu relatório ou proposta. Mas a Texas A & M University aconselha que você não exceda 5% de sua proposta ou relatório. Dependerá, até certo ponto, da natureza do seu projeto, mas computará o total de páginas do seu relatório e planeja chegar a algo entre 5% e 10% disso.
Organizando o Conteúdo
Se você tiver menos de 10 páginas para trabalhar, organizar suas informações para o melhor impacto é fundamental. Comece com uma introdução, explicando o objetivo do seu relatório ou proposta. Mude de lá para explicar seu objetivo ou solução para as questões levantadas em sua introdução. Dedique uma seção para pesquisar descobertas que suportem seu objetivo, se apropriado. Explique como você vai implementar seu projeto. Se isso envolver várias etapas, divida-as com pontos. Em seguida, faça suas recomendações e termine com um breve discurso de vendas.
Formatando Conteúdo
Embora a duração do seu resumo seja importante, evite a tentação de inserir tantas palavras em suas páginas quanto possível, em um esforço para atingir o objetivo do projeto. Deixe espaço em branco suficiente para não sobrecarregar o leitor quando ele olhar o resumo pela primeira vez - páginas repletas de palavras podem ser assustadoras. Use parágrafos curtos divididos por cabeçalhos e marcadores. Tente não incluir mais de um parágrafo em cada seção. Ao lado de cada cabeçalho, você pode incluir uma referência a quais páginas do seu relatório contêm informações mais detalhadas sobre o que essa seção discute. Inclua suas informações de contato no final. Se o leitor quiser entrar em contato com você imediatamente, você não quer que ele tenha que examinar seu relatório para obter essas informações. Você pode centralizar isso para que se destaque.
