A tecnologia ajuda as empresas de várias maneiras que geralmente se concentram em fazer as coisas maiores, melhores ou mais rápidas do que você poderia, sem tecnologia. Indústrias e empresas diferentes confiam na tecnologia de maneiras diferentes, mas os usos difundidos incluem comunicação comercial, produção otimizada, gerenciamento de estoques e manutenção de registros financeiros.
Comunicação Empresarial
Tecnologia expande o alcance e a eficiência de muitas formas de comunicação empresarial interna e externa. Os representantes de vendas e técnicos de campo, por exemplo, não precisam mais retornar a um escritório para receber atribuições. Em vez disso, eles recebem chamadas ou mensagens móveis enquanto estão no campo, alertando-os sobre o próximo compromisso agendado. Os representantes de negócios que viajam para o trabalho podem ficar conectados ao escritório e aos colegas. E-mail permite a distribuição em massa de mensagens para pessoas através das fronteiras geográficas.
Externamente, a tecnologia aumenta as oportunidades de comunicação de marketing. Mídias sociais, e-mail e telefones celulares permitem às empresas plataformas de comunicação mais rápidas e interativas em relação às opções tradicionais de mídia unidirecional.
Produção Otimizada
Não importa qual seja o seu setor, tamanho do negócio ou atividades primárias, a tecnologia permite oportunidades de otimizar a produção além do que você poderia produzir sem ela. Pequenas empresas podem frequentemente competir com empresas maiores em eficiência operacional, graças ao acesso a equipamentos e ferramentas de alta tecnologia. Os fabricantes procuram constantemente atualizar equipamentos para competir com os líderes do setor em eficiência de produção.
Em um negócio de varejo, a tecnologia torna o processo de venda e manutenção de clientes muito mais eficiente também. A digitalização de códigos de barras em um check-out é mais rápida do que os números digitalizados em uma caixa registradora. Além disso, à medida que os itens são digitalizados, as empresas capturam dados importantes para um marketing preciso.
Gestão de inventário
Fornecedores de matérias-primas, fabricantes, atacadistas, varejistas e fornecedores B2B têm processos de gerenciamento de estoque. A tecnologia é usada para organizar itens sistematicamente em um depósito ou depósito. A correspondência de informações do computador com os espaços de armazenamento de estoque ajuda os funcionários a obter estoque o mais rápido possível. As empresas podem comparar rapidamente o estoque quando chega a hora de pedir tamanhos na tela do computador. Muitos processos de inventário são automatizados. Os varejistas, por exemplo, costumam usar abordagens de estoque gerenciado pelo fornecedor, nas quais os fornecedores enviam automaticamente o reabastecimento quando alertam que o estoque está baixo em uma loja. O controle de estoque organizado e eficiente ajuda a minimizar os custos de estoque, atendendo à demanda do cliente.
Manutenção de registros financeiros
Empresas de pequeno e grande porte usam programas avançados de software para gerenciar tarefas de contabilidade e finanças, de acordo com a Administração de Pequenas Empresas dos EUA. Na verdade, as empresas costumam usar programas que sincronizam a contabilidade com terminais de ponto de venda e programas de contabilidade, de modo que cada transação de compra ou venda seja capturada automaticamente em uma plataforma de contabilidade. O uso da tecnologia para gerenciar a manutenção de registros financeiros minimiza os processos manuais, reduz os custos e ajuda a proteger contra erros humanos.
Aviso
Usar a tecnologia para comunicação que é mais facilitada face a face pode ser problemático para um negócio.
