Alguns estados, como Geórgia, Pensilvânia e Nebraska, exigem que os empresários informem o público quando formarem uma nova corporação no estado. Isso faz parte do processo geral de formação, que inclui ações como a criação de estatutos e o pagamento de taxas de depósito ao estado. O anúncio público é conhecido como Aviso de Incorporação.
Cronometragem
Dependendo do estado, uma empresa deve publicar seu aviso de incorporação quando tiver planos imediatos para iniciar uma empresa ou pouco depois disso. A Pensilvânia, por exemplo, dá aos empresários a opção de publicar avisos antes ou depois da formação.
Conteúdo
Embora o conteúdo de um aviso de incorporação possa variar entre estados, grande parte da informação necessária é semelhante. Isso inclui o nome da corporação e seu endereço comercial, bem como o nome e endereço de seu agente registrado. Em Nebraska, os empresários também devem incluir o número de ações que a corporação pretende emitir.
Local de Publicação
Geralmente, os avisos de incorporação devem ser publicados em um jornal de circulação geral. Se você incorporou sua empresa em Nebraska, por exemplo, este documento deve estar no condado onde sua empresa opera. Na Geórgia, o jornal também deve ser aquele em que 60% ou mais das assinaturas são pagas. A Pensilvânia exige publicação em dois jornais, um jornal legal aprovado pela Commonwealth e outro de circulação geral.
Duração da Publicação
Os avisos de incorporação devem ser publicados por uma ou mais semanas consecutivas. Georgia requer publicação por duas semanas. Nova York exige a publicação por seis semanas, enquanto o Nebraska exige uma duração de três semanas. No Arizona, os empresários devem esperar até que a Comissão da Corporação do Arizona envie seu aviso de aprovação com instruções de publicação para descobrir quantas semanas devem publicar no jornal local. Após a publicação, o jornal fornece à empresa um recibo para retornar ao estado como prova.
