Você pode escrever uma carta de solicitação não solicitada por vários motivos. Por exemplo, você pode escrever uma carta para uma empresa perguntando sobre vagas de emprego ou para um autor de um artigo acadêmico pedindo mais informações ou permissão para usar seções em seu próprio trabalho. As cartas de consulta não solicitadas não são necessariamente indesejáveis, mas você deve seguir os procedimentos gerais e as regras de etiqueta para fazer uma consulta, pois é preciso tempo para que o dia do destinatário responda.
Defina suas margens para 1 polegada em todos os quatro lados. Este é o formato padrão para cartas comerciais. Ser profissional é importante porque esta carta não foi solicitada, e você terá que causar uma boa primeira impressão.
Defina o espaçamento de linha para 1.0, que é de espaçamento simples. Muitos programas de processamento de texto têm um espaçamento de linhas padrão de 1,15.
Altere a fonte para Garamond, Times New Roman, Cambria ou um tipo de fonte serif similar. Os tipos serif têm "pés" ou serifas na parte superior e inferior que ajudam a guiar o olho pela página impressa. Essas fontes são projetadas para serem impressas e parecem mais profissionais em uma carta.
Digite seu endereço, sem seu nome. Em seguida, pule um espaço e digite a data. Ignore outro espaço e digite o nome do destinatário, o cargo, o nome e o endereço da empresa ou digite "Recursos humanos" se estiver fazendo uma consulta não solicitada para um trabalho e não tiver o nome de uma pessoa de contato.
Digite "Caro (nome da pessoa):". Se você não souber o nome da pessoa, como no caso de um Diretor de Recursos Humanos, digite "Caro Chefe de Recursos Humanos:" ou "Prezado Senhor ou Senhora:". Pule outra linha.
Apresente-se e explique a razão pela qual você está escrevendo. Seja específico sobre as informações desejadas. Isso permitirá que o destinatário responda melhor a sua solicitação.
Escreva perguntas ou itens que você precisa em um formato de lista para garantir que o destinatário não perca nenhuma das informações.
Inclua um envelope carimbado, endereçado automaticamente, se estiver enviando uma consulta pelo correio. Se você estiver solicitando o envio de itens, ofereça uma compensação ao destinatário pela postagem ou peça que o pacote seja enviado via pagamento na entrega (COD) e, nesse caso, você paga.
Agradeça ao destinatário pelo seu tempo e trabalho. Ofereça ao destinatário um incentivo, quando aplicável, como uma menção em seu artigo.
Digite "Sincerely" e pule três espaços de linha. Em seguida, digite seu nome completo. Imprima a carta e assine acima do seu nome digitado em tinta azul ou preta.
Dicas
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Sempre que possível, ligue para o Departamento de Recursos Humanos ou outro departamento aplicável para obter o nome do chefe do departamento. Você tem uma chance melhor de obter uma resposta se você direcionar para uma pessoa específica, em vez de um título do trabalho.
