Um indivíduo que recebe um prêmio ou elogio também pode receber atenção e promoção adicionais através do lançamento de um anúncio. Se o prêmio foi dado no nível elementar, ou envolve uma oferta mais profissional, a organização em geral publica informações da imprensa. A divulgação pode envolver o nome do destinatário, antecedentes familiares e informações da comunidade, se for o caso, e a base sobre a qual o prêmio foi dado. Jornais locais, funcionários da escola e / ou locais de negócios geralmente recebem esse aviso, seja escrito profissional ou informalmente. Escrever um comunicado de imprensa eficaz, no entanto, envolve as mesmas ferramentas em qualquer nível, conhecimento do assunto e familiaridade suficiente com o prêmio concedido.
Pesquise a origem do prêmio. Muitas empresas, faculdades e organizações emitem prêmios a cada ano, mas a base sobre a qual eles fazem isso varia. Ao escrever o anúncio do prêmio, certifique-se de incluir as informações básicas do indivíduo ou do grupo que conceder o presente. Nem todos os prêmios recebem o mesmo foco e atenção, e muitos que leem o anúncio podem não ter conhecimento prévio do prêmio. Um comunicado de imprensa bem redigido não só anuncia o prêmio em mãos, mas também serve para educar outras pessoas que também desejam competir no futuro.
Entre em contato com o destinatário do prêmio. Compondo o anúncio pode envolver falar diretamente com o vencedor, a fim de obter informações pessoais de fundo. Alguns comunicados de imprensa não precisam conter formalidade, mas outros podem exigir um breve histórico do indivíduo que recebe o prêmio. Nome, idade, escolaridade e / ou histórico de emprego, entre outros itens, podem fornecer uma história colorida. Também permite que aqueles associados ao destinatário tenham a oportunidade de comentar. Comunicados de imprensa ou anúncios deste tipo variam em tamanho, dependendo do peso e da estima do prêmio. Componha seu anúncio de acordo com as necessidades específicas do indivíduo premiado e não perca de vista o foco pessoal. Enquanto a organização recebe publicidade para premiar o presente, o destinatário individual e sua história única podem atrair a atenção recebida ou não recebida pelo público.
Procure por cartas de amostra. A maioria dos anúncios para um prêmio recebe atenção profissional. Mas os membros da família também podem querer compor os seus próprios. Pode-se encontrar uma série de amostras de anúncios on-line, o que ajudará a responder a qualquer formulário e questões de conteúdo. Se não estiver acostumado a escrever tal anúncio, você também pode escanear o jornal local para um exemplo. A maioria das páginas de negócios ou páginas da comunidade publica lançamentos regularmente. Os principais componentes envolvem quem, o que e por que do prêmio e do destinatário. Mas dependendo do jornal, o editor pode cortar a penugem, deixando de fora o que você considerou importante. Se não for possível discernir o que o anúncio deve ou não incluir, ligue para o jornal local e solicite idéias de duração. A maioria dos artigos, no entanto, só decide o que cortar ao criar uma página para publicação, independentemente de quem enviar a publicação. Mas ter uma ideia do tamanho aceitável do artigo oferece a chance de incluir o que é importante para o assunto.