Grandes organizações confiam em múltiplos orçamentos para controlar os custos de cada departamento, equipe ou divisão. Gerenciar os orçamentos de uma organização pode ter várias formas. Uma abordagem é o método bottom-up, que permite que equipes de trabalho e gerentes criem seus próprios orçamentos e os enviem para autoridades superiores dentro da organização para aprovação.
Tempo requerido
Uma das desvantagens da abordagem orçamentária de baixo para cima é a quantidade de tempo que ela consome. Os gerentes individuais devem primeiro criar seus próprios orçamentos, fazendo referência a orçamentos e padrões de gastos anteriores, enquanto incorporam projeções de custos para o próximo ano fiscal. Os gerentes e executivos de nível superior devem, então, revisar todos os orçamentos que os gerentes enviam, combinando-os para determinar os totais. A próxima etapa envolve aprovação ou feedback que requer alterações, o que significa que todo o processo pode se repetir várias vezes antes que um orçamento seja aprovado.
Figuras do Orçamento Deturpadas
Os gerentes que produzem orçamentos em um sistema de baixo para cima sabem que seus orçamentos estarão pedindo fundos limitados que outros orçamentos de departamentos também desejam usar. Isso pode levar os gerentes a superestimar custos ou preencher seus valores orçamentários. Embora isso possa ter um objetivo positivo de garantir que o departamento tenha dinheiro suficiente disponível para atingir seus objetivos, isso pode significar valores orçamentais irrealistas e gastos excessivos significativos quando muitos gerentes preenchem seus orçamentos em grandes quantidades.
Falta de experiência
Em uma abordagem orçamentária de cima para baixo, o líder encarregado dos orçamentos provavelmente terá experiência no campo do orçamento e algum grau de conforto trabalhando com a alocação de recursos financeiros. No entanto, uma abordagem de baixo para cima pede que os gerentes, que podem ocupar cargos com base em suas habilidades especializadas em outras áreas, executem as mesmas tarefas administrativas que aqueles com maiores habilidades. Os gerentes que são excelentes em motivar suas equipes e qualificados em uma área específica de negócios podem não conseguir encontrar economias de custo e estimar despesas, bem como outra pessoa que seja superior na organização.
Falta de contexto
O orçamento de baixo para cima exige que os gerentes preparem orçamentos sem o benefício do contexto dentro da organização. Os gerentes podem ter algum conhecimento das atividades de outros departamentos, mas não têm uma visão abrangente dos objetivos estratégicos e objetivos financeiros da organização como um todo. Em vez disso, os gerentes produzem seus orçamentos de forma isolada ou com orientação limitada de seus superiores, trabalhando para atender às necessidades do departamento, mas potencialmente perdendo o que é melhor para a empresa como um todo. Alternativamente, quando os altos executivos preparam orçamentos que exigem em uma abordagem de cima para baixo, cada orçamento se encaixa em um plano maior que considera todas as necessidades e recursos da organização.
