Antes de iniciar qualquer projeto, o gerente de projeto pode enfrentar o maior desafio de qualquer pessoa da equipe, determinando o orçamento do projeto. Ela precisará decidir o orçamento básico que estabelece no início do projeto e, à medida que o projeto avança, continuará a monitorar e ajustar o orçamento de acordo com os custos reais incorridos durante o curso do projeto.
A Visão Geral do Orçamento do Projeto
O orçamento do projeto serve como diretriz e inclui todos os custos para um determinado empreendimento por uma empresa ou equipe dentro de uma empresa. Os custos calculados incluem os custos de recursos humanos para o pessoal a tempo inteiro, consultores e pessoal temporário; o custo de materiais específicos para o projeto; recursos de escritório, como papel e clipes de papel; quaisquer licenças necessárias ou quaisquer outras aprovações de terceiros; e consumíveis e produtos macios. Com tantas variáveis, o orçamento do projeto não tem a intenção de se assemelhar a uma fatura, mas é uma diretriz para ajudar a manter a equipe na tarefa e o cliente ciente dos custos contínuos. O gerente de projeto, juntamente com um comitê orçamentário ou um desenvolvedor líder, calcula esses custos potenciais.
A realidade do orçamento do projeto
Como os incidentes surgem durante qualquer projeto, o orçamento costuma ser um alvo em movimento. É essencial que o gerente de projeto monitore e relate continuamente quaisquer alterações no orçamento, devido a variáveis como reuniões inesperadas e viagens, resolução de problemas e depuração, ou horas extras para cumprir os prazos.
