Acompanhar as métricas de pessoal - como as proporções entre funcionários administrativos e de produção - permite que a liderança de uma empresa estabeleça proteções adequadas para monitorar a forma como os funcionários realizam as tarefas e identificar segmentos nos quais a rotatividade de funcionários é alta. Ao fazer isso, os executivos seniores ouvem o feedback de trabalhadores de todos os tipos, submetendo as reclamações de gerentes de nível médio e funcionários de base ao mesmo escrutínio.
Definição
O índice de funcionário administrativo para a produção de uma empresa é igual ao número médio de funcionários que trabalham em funções administrativas dividido pelo número médio de trabalhadores trabalhando nos processos de fabricação - sejam eles fábricas, fábricas de produção de backup ou serviços de manutenção. Por exemplo, se a empresa tem 1.000 funcionários administrativos e 2.000 funcionários em funções relacionadas à produção, sua proporção de funcionário administrativo para produção é igual a 50%, ou 1.000 dividido por 2.000 vezes 100. Esse número dá à gerência uma ideia de como muitas pessoas trabalham em um segmento específico e, por fim, podem orientar coisas como alocação de recursos, planejamento, gerenciamento financeiro e administração de lucros. As funções administrativas lidam com a administração de um negócio, enquanto a fabricação de fluxos de trabalho pertence à produção de mercadorias.
Significado
Como um rácio de pessoal chave, o rácio do empregado administrativo para a produção ajuda a empresa a compreender onde pode estar o seu sucesso operacional - e a morte, para esse efeito. Se o negócio tem uma alta proporção - ou seja, tem mais pessoas nos escritórios do que nas fábricas - os chefes de departamento devem ponderar se a métrica é uma boa notícia e se ela se alinha às táticas de gerenciamento de lucratividade de longo prazo da alta liderança. Para esclarecer esse pensamento, eles podem calcular a renda per capita em processos administrativos e de produção, descobrindo se um trabalhador de fábrica custa mais dinheiro à empresa do que um empregado sentado em um cubículo de escritório.
Análise sensitiva
O alto escalão de uma empresa pode usar a proporção de funcionário para a produção para analisar vários cenários operacionais, determinando como a empresa se sairia em cada cenário. Por exemplo, os executivos seniores podem ponderar a lucratividade da organização - e se ela seria lucrativa - se a proporção de funcionários administrativos para a produção fosse de 50% para 25% ou de 30% para 60%. No primeiro cenário, os analistas de negócios podem sentir que a empresa quer se concentrar nas atividades de produção, e é por isso que está reduzindo os custos com pessoal em funções administrativas. No último construto estratégico, os analistas podem postular que o negócio quer mudar os fundamentos da concorrência, fechar algumas fábricas e investir em operações de não produção, como aquelas nas quais forneceria serviços, não fabricaria produtos.
Considerações Financeiras
Para uma empresa, os índices de pessoal têm conseqüências orçamentárias porque as despesas com funcionários são custos operacionais. Consequentemente, o gerenciamento tenta manter uma proporção média de funcionários administrativos para a produção que se alinha aos objetivos operacionais e não quebra o banco da organização.
