Quer sua empresa seja bem-sucedida e esteja crescendo ou esteja enfrentando uma luta significativa, uma reorganização pode ajudá-lo a lidar com a situação. A chave para uma reorganização bem-sucedida da empresa é determinar suas metas estratégicas e, em seguida, criar as táticas necessárias para moldar sua empresa e suas operações para atingir essas metas. Você pode reorganizar seus negócios de várias maneiras, com base na sua necessidade de abordar sua estrutura, equipe, políticas ou finanças.
Crie um plano estratégico
O primeiro passo para reorganizar sua empresa é determinar se é mesmo necessário e, em caso afirmativo, por quê. Isso significa definir metas estratégicas. Os objetivos estratégicos podem incluir a diversificação em novas áreas, expandir o tamanho da empresa, mudar para novos locais geográficos, lidar com a saturação do mercado, reduzir vendas, mudar seus canais de distribuição e criar fórmulas financeiras para ajudá-lo a determinar como fazer e precificar produtos. Crie planos estratégicos para o próximo ano, bem como aqueles que parecem ter três anos ou mais para o futuro.
Revise sua estrutura organizacional
Uma maneira de reorganizar seu negócio é mudar a maneira como ele é estruturado. As funções comuns de negócios incluem marketing, recursos humanos, tecnologia da informação, finanças, administração, produção e vendas. Se a sua empresa não tiver essas funções específicas supervisionadas por diretores ou gerentes dedicados, considere a criação de departamentos para essas funções. Determine quais funções servirão outras funções. Por exemplo, em empresas menores, o marketing atende às vendas. Em empresas maiores, as vendas, publicidade, relações públicas e promoções caem sob o guarda-chuva do marketing. Se o seu negócio é grande o suficiente, você pode criar um C-Suite composto por um diretor executivo, diretor de operações e diretor financeiro. Esses executivos criam a equipe de gerenciamento que define as metas estratégicas da empresa e orienta os chefes de departamento.
Avalie seu organograma
Outra maneira de reorganizar sua empresa é dar uma olhada em sua equipe, suas posições e quem se reporta a quem. Se você não tiver um organograma, crie um para garantir que todas as tarefas que sua empresa precisa sejam tratadas por pessoas qualificadas. Crie descrições de cargo para cada posição em seu gráfico e determine se as pessoas que você tem nessas posições são qualificadas, precisam de mais treinamento ou precisam ser substituídas ou movidas para outras posições. Seu organograma deve criar um sistema de relatórios claro que permita que cada funcionário saiba a quem ela se reporta.
Crie um guia de política
Não assuma que seus funcionários saibam como você deseja que eles realizem seus trabalhos. Só porque você contratou um contador especialista, pessoa de RH, diretor de TI ou guru de marketing não significa que eles saibam como se encaixar com o restante de seus departamentos ou entender seus objetivos estratégicos. Crie um guia de políticas e procedimentos da empresa, ou manual do funcionário, que especifique como você deseja que sua equipe trabalhe. Comece com as políticas básicas do escritório, como atendimento, código de vestuário, uso de equipamentos da empresa e comportamento pessoal. Inclua procedimentos de negócios que digam aos seus funcionários como solicitar tempo de férias, registrar uma reclamação, preencher um formulário de reembolso de despesas, inscrever-se em seu programa de benefícios e seguir os procedimentos de segurança. Peça a cada departamento que crie seus próprios procedimentos para que os funcionários iniciem, gerenciem e enviem tarefas recorrentes.
Criar um orçamento mestre
Quanto mais detalhes seus relatórios financeiros contiverem, mais organizada sua empresa será. Um orçamento principal coordena muitos relatórios financeiros que podem ajudar seu departamento de finanças a se comunicar melhor com sua equipe de gerenciamento executivo, gerente de produção e chefes de departamento. Peça a cada gerente de departamento que envie uma solicitação de orçamento anual para sua área. Crie um orçamento anual e, em seguida, vincule-o às declarações de fluxo de caixa, seu balanço patrimonial, declarações de lucros e perdas e seu razão geral. Defina políticas financeiras, como quanta dívida você terá, quais margens de lucro cada produto deve gerar e quanto você gastará em marketing em relação às vendas.
