Usar o software certo para gerenciar as finanças do seu negócio pode simplificar tudo, desde o pagamento de impostos até o registro de estoque. O software escolhido para sua empresa deve ter escalabilidade que permita a atualização sempre que sua empresa exceder as capacidades de seu software atual. Um dos principais benefícios do uso de software de uma empresa, como a Intuit, o desenvolvedor do Quicken e do QuickBooks, é a capacidade de atualizar de um software para outro sem problemas.
Acelerar
A Intuit projetou a Quicken Home and Business para proprietários únicos ou operadores proprietários de pequenas empresas. Esse pacote básico de software comercial não é compatível com empresas que possuem vários funcionários e exigem um aplicativo de software com capacidade total de folha de pagamento. O Quicken Home and Business também permite que você gerencie seus registros financeiros e pessoais separadamente com um único aplicativo de software. O Quicken é mais eficaz do que o QuickBooks no gerenciamento de seus investimentos e finanças pessoais. Além disso, o Quicken é um programa mais simples de aprender e usar do que o QuickBooks.
Investimentos
O Quicken Home and Business permite que você controle e gerencie seus negócios e investimentos pessoais com informações detalhadas. O aplicativo possui a capacidade de baixar transações de seu banco, empresas de cartão de crédito e acessar suas contas de investimento. Isso também integra sua capacidade de determinar suas obrigações fiscais por ganhos e perdas. Além disso, a Intuit recomenda o Quicken Home and Business para usuários únicos.
QuickBooks
Ao contrário do Quicken, o QuickBooks apresenta vários tipos de ferramentas de negócios projetadas para gerenciar negócios variados de diferentes tamanhos. O QuickBooks permite que sua empresa insira débitos e créditos, prepare demonstrações de fluxo de caixa, rastreie lucros e perdas, imprima cheques, rastreie recibos e pagamentos de impostos sobre vendas, crie balanços e faturas de vendas com relatórios. A Intuit também oferece diferentes versões deste software, dependendo das necessidades específicas do seu negócio.
Opções de QuickBook
O QuickBooks também possui muitos recursos contábeis que tornam esse aplicativo útil para pequenas e médias empresas. Embora o QuickBooks seja mais difícil de usar do que o Quicken, o Intuit oferece tutoriais gratuitos quando você adquire o software que permite que você aprenda rapidamente os recursos básicos desse aplicativo de software. O QuickBooks também permite que as empresas utilizem um sistema de contabilidade de entrada única ou dupla. Além disso, o QuickBooks tem maior capacidade de gerar relatórios do que acelerar e permite que até cinco usuários simultâneos. Além disso, o QuickBooks pode preparar estimativas para projetos de lances, acompanhar folha de pagamento e exportar informações para outros aplicativos de software, como o Microsoft Excel.
