O fluxo de caixa é a força vital dos negócios e o gerenciamento de caixa é crucial. Administrar um pequeno negócio requer muitos chapéus diferentes e o Diretor Financeiro é um deles. Usar o Quicken para gerenciamento financeiro de negócios ajuda você a economizar tempo. O Quicken é simples de implementar e fornece todas as informações que o seu profissional de contabilidade precisa para preparação de impostos e relatórios de demonstrações financeiras. Desbloquear a edição "Home and Business" da Quicken desbloqueia um sistema de gestão financeira empresarial de baixo custo, eficiente e de fácil utilização.
Itens que você precisará
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Home e Negócios do Quicken 2011
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Lista de contas financeiras, cartões de crédito e empréstimos, juntamente com as declarações atuais
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Lista das categorias de negócios a serem rastreadas
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Lista de fornecedores e clientes regulares, além de informações de contato
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Lista de projetos ou produtos de inventário
Configuração
Planeje a coleta de dados. Trabalhe com seu profissional de contabilidade e defina as categorias, as tags e os métodos de acompanhamento de contas que serão mais fáceis e eficientes para você gerenciar.
Clique na guia "Negócios", depois na seta para baixo "Ações empresariais" e escolha "Contas empresariais". Selecione "Adicionar conta" no menu. Adicione contas de banco comercial, cartão de crédito e empréstimo.
Selecione "Adicionar cliente" no comando "Cliente" na lista suspensa "Ações empresariais". Isso abre a janela "Editar registro do catálogo de endereços". Digite o nome do beneficiário - geralmente o nome da empresa - e as informações de contato. Marque a caixa "Lista de clientes" no quadro "Incluir este beneficiário em".
Selecione "Adicionar fornecedor" no comando "Fornecedores" na lista suspensa "Ações empresariais". Isso abre a mesma janela "Editar registro do catálogo de endereços" para os clientes. Marque a caixa "Lista de fornecedores" no quadro "Incluir este beneficiário em".
Crie "Projetos / trabalho" no comando "Cliente" e crie tarefas faturáveis ou estoque utilizável usando a opção "Visualizar todos os itens da fatura" no menu "Faturas e estimativas" em "Ações empresariais".
Selecione "Lista de categorias" no menu "Ferramentas" na barra de comando e clique no botão "Novo" para criar as categorias de receitas e despesas comerciais. O Quicken sugere programas de impostos federais associados ou você pode selecionar o agendamento manualmente. Selecione "Lista de tags" no menu "Ferramentas" e crie tags comerciais que satisfaçam seus requisitos de manutenção de registros, relatórios ou pesquisa.
Uso Básico do Quicken
Insira os dados financeiros iniciais em cada conta. O Quicken acomoda a entrada de dados passados ou a configuração de registros a partir da data de entrada. Vincule suas contas aos recursos de download on-line de sua instituição bancária.
Insira todas as contas não pagas atuais usando o comando "Criar fatura" no menu "Faturas e fornecedores" em "Ações empresariais". O Quicken permite que cobranças contínuas sejam acumuladas durante o mês até que uma fatura ou extrato seja recebido e uma conta a pagar seja acumulada.
Insira todas as transações não faturadas usando o comando "Criar fatura" no menu "Faturas e estimativas" em "Ações empresariais". O Quicken permite que as transações se acumulem até a hora de emitir uma fatura ou um extrato.
Configure ferramentas adicionais de contabilidade comercial, como o rastreador de milhagem na lista suspensa "Ferramentas de negócios". Se estiver usando o Microsoft Outlook 2003 ou mais recente, na lista suspensa "Ferramentas de Negócios", defina datas de vencimento de pagamentos e faturas, endereços e outras tarefas a serem coordenadas com o programa de gerenciamento de tempos. O Quicken também pode acionar alertas gerados pelo Outlook.
Dicas
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Adie a criação de contas de ativos, dívidas e investimentos e contas a pagar e receber durante a etapa de configuração da conta. Estes são mais logicamente adicionados em etapas posteriores. O pré-planejamento economiza tempo e dinheiro ao usar o Quicken. As transações repetidas de clientes ou fornecedores podem ser atribuídas a atalhos, marcando a caixa "QuickFill List" na janela "Editar registro do cadastro de endereços". Adicione informações do cliente e do fornecedor a qualquer momento nas guias "Contato", "Secundário", "Pessoal" e "Diversos" para cada registro. O site de suporte do Quicken oferece muitos tutoriais e seu manual de ajuda on-line contém instruções detalhadas para o aprendizado do uso comercial mais sofisticado do programa.
Aviso
Insira com precisão os registros do catálogo de endereços para garantir que transações, faturas, extratos e registros de pagamento válidos sejam criados. Use os formulários "Criar fatura" e "Criar fatura" em vez dos ledgers a receber ou a pagar para inserir os dados. Esta etapa conecta todas as transações com precisão quando o dinheiro é recebido ou pago. A falha em categorizar cada transação pode afetar a precisão dos relatórios de imposto sobre exportações ou relatórios de demonstrações financeiras.
