Se você é um gerente encarregado de criar cronogramas de funcionários em uma pequena empresa ou de um funcionário que deseja manter um registro de sua programação e tempo de trabalho, você precisará de um método confiável e consistente para registrar as programações de trabalho. A maioria das programações de trabalho consiste em uma tabela simples com colunas e linhas para a data e horas programadas. No entanto, alguns agendamentos podem se tornar mais complexos adicionando seções ou espaços para rastrear itens adicionais, como locais de trabalho ou parceiros de trabalho, para diferentes dias da semana. Criar um modelo de agendamento em branco economizará tempo e energia na execução de tarefas de agendamento semanais ou mensais.
Itens que você precisará
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Papel
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Caneta ou lápis
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Régua (opcional)
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Computador com Microsoft Word ou Excel (opcional)
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Impressora (opcional)
Usando lápis e papel
Escolha papel e caneta ou lápis para sua programação. Seu papel pode ser forrado ou não forrado. Se você estiver trabalhando com papel sem forro, pode ser útil, mas não necessário, usar uma régua ou outra borda reta para desenhar linhas retas.
Planeje seu design. Considere quantos dias ou semanas você deseja publicar em cada folha de programação de trabalho. Um cronograma típico consiste em uma ou duas semanas, mas você pode querer fornecer um mês inteiro. Além disso, se você estiver criando um cronograma mais complexo que incluirá seções para local de trabalho, atribuições de equipamento, quilometragem ou tempo gasto fora do expediente para pausas e almoço, planeje adicionar seções adicionais ao seu modelo de agendamento para acomodar tais itens.
Crie seu modelo de agenda de trabalho em branco. Use seu plano de design inicial como orientação. Para criar um cronograma básico de "tempo trabalhado", desenhe sete colunas em sua planilha e liste o dia da semana (por exemplo, segunda-feira) e a data em ordem crescente na parte superior. Para criar um modelo que permita o agendamento de mais de uma semana, desenhe uma linha adicional que cruze suas colunas para cada semana adicional que você deseja permitir. Suas colunas e linhas devem criar uma série de caixas não preenchidas.
Para criar uma programação mais complexa com detalhes adicionados, crie uma linha separada para cada data. Conte o número de detalhes adicionais que você deve adicionar. Por exemplo, se sua programação diária contiver detalhes sobre "horas trabalhadas", "local" e "quilometragem", desenhe três colunas de interseção para cada linha de data.
Usando o Microsoft Word ou Excel
Identifique qual versão do Microsoft Office você está usando. A maioria dos aplicativos de software atualmente em uso provavelmente será da versão 2003 ou 2007.
Escolha um modelo que funcione com sua versão do Microsoft Office. Verifique se sua versão do Microsoft Office vem com modelos pré-carregados para criar um cronograma em branco. Abra o aplicativo do Office, clique na guia "Arquivo" na barra de menu na parte superior da tela e escolha "Galeria de projetos" no menu suspenso. Isso deve produzir uma lista de modelos pré-carregados disponíveis.
Se você não encontrar um modelo de "agendamento" pré-carregado, faça o download de um de uma fonte externa. Localize um modelo externo que seja compatível com sua versão do Microsoft Office; A maioria dos modelos lista se eles são compatíveis com o Office 2003 ou 2007.
O Microsoft Office Online é uma fonte confiável de modelos de agendamento. Veja "Recursos" para um link. Para baixar um modelo do Office Online, clique no botão "Download" que corresponde ao modelo. Uma caixa de diálogo será aberta e fornecerá a opção de salvar ou abrir o modelo. Se você escolher "Salvar", escolha um local para armazenar o modelo salvo para recuperar mais tarde.A pasta "Meus documentos" é um lugar comum para salvar arquivos.
Abra seu modelo em branco para inserir informações no modelo de agendamento. Como alternativa, você pode imprimir o modelo em branco e escrever nele.
