Como Journalize Intangible Assets

Mesmo que os ativos intangíveis não tenham existência física, eles ainda fornecem benefícios de longo prazo para uma empresa e contribuem para suas capacidades de ganhos. Por exemplo, patentes, marcas registradas, marcas e direitos autorais agregam valor a uma empresa e são importantes nas operações contínuas da empresa. A análise de ativos intangíveis é muito semelhante à atividade de um ativo físico depreciável. Com os ativos intangíveis, no entanto, você usa um processo chamado "amortização" para alocar sua despesa. Duas grandes classificações de ativos intangíveis são mais frequentemente revistas: aquelas que têm uma vida limitada, como patentes, e aquelas consideradas como tendo uma vida indefinida, como marcas registradas.

Journalizing intangíveis de vida limitada

Total do custo de aquisição ou compra do ativo intangível. Se você comprou uma licença de patente, marca registrada ou franquia de outra parte, por exemplo, o custo total é igual ao preço de compra do intangível. Se você registrou uma patente ou direitos autorais, o custo é igual ao valor pago pelo registro, documentação e taxas legais associadas à aquisição ou defesa da patente ou dos direitos autorais contra o uso ilegal por terceiros.

Determinar o período de amortização do ativo, o número de anos em que o intangível se reduz em valor. O período de amortização é igual ao menor entre a vida útil do ativo ou sua vida legal (não deve exceder 40 anos). Por exemplo, enquanto um direito autoral tem uma vida legal de 70 anos além da morte do criador, sua vida útil é geralmente muito menor. Se você comprou uma patente que já tem cinco anos, terá um período máximo de amortização de 15 anos.

Faça um novo lançamento contábil na data em que você adquiriu ou comprou o ativo intangível. Débito da conta do ativo intangível para o valor total para o qual você adquiriu ou comprou. Crédito "dinheiro" para o mesmo valor, assumindo que você pagou pelo intangível com dinheiro.

Divida o custo do ativo pelo número de anos em seu período de amortização para calcular a despesa de amortização para um único ano. Débito da conta "Despesa de Amortização" e credito a conta do ativo intangível por esse valor para consolidar a despesa de amortização no final de um exercício.

Journalizando intangíveis de vida indefinidos

Calcule a quantia pela qual você adquiriu ou comprou o intangível. Por exemplo, os custos amortizáveis de uma marca registrada, nome comercial ou nome de marca incluem despesas associadas à proteção e defesa da mesma. O "goodwill" intangível refere-se ao ativo criado quando você compra uma empresa que resulta de fatores, como reputação e qualidade do produto. Para calcular o goodwill, subtraia os passivos da empresa do valor justo de mercado de seus ativos e subtraia o resultado do preço de compra.

Journalize a aquisição do ativo intangível vida indefinida. Por exemplo, suponha que você tenha comprado um nome de domínio por US $ 50.000 ou tenha adquirido boa vontade em uma empresa por US $ 100.000. Débito da conta "Domain Name" por US $ 50.000 ou conta "Goodwill" por US $ 100.000. Crédito "Dinheiro" por um valor igual.

Avalie periodicamente, como a cada um a três anos, o ativo intangível por impairment. Determine em quanto, se houver, o ativo está prejudicado. Por exemplo, suponha que você avaliou o valor justo de mercado do nome de domínio de US $ 50.000 que você comprou para ser igual a US $ 25.000. Ou talvez você tenha estimado que os US $ 100 mil em ágio que você adquiriu quando comprou a empresa foram prejudicados em US $ 35 mil.

Faça uma entrada de diário de ajuste para refletir a deficiência. Débito de uma conta de "Perda" e crédito do ativo intangível igual ao valor da perda no valor recuperável. Usando o exemplo anterior de goodwill, por exemplo, debite "Loss of Impaired Goodwill" por US $ 35.000 e credite "Goodwill" pelo mesmo valor.