Journalizing é o processo de entrada de transações em um sistema de contabilidade de dupla entrada. Toda vez que sua empresa ganha ou gasta dinheiro, a entrada é lançada em pelo menos duas contas diferentes - um débito e um crédito - incluindo uma descrição da transação. Journalizing cada transação e manter registros precisos e completos é a chave para um sistema de contabilidade eficaz.
O processo de Journalizing Transactions
Seu sistema de contabilidade deve ser configurado de acordo com as categorias de vendas ou compras que sua empresa faz. Por exemplo, se administrar um restaurante, algumas de suas categorias de despesas incluirão folha de pagamento para a frente e para trás da casa, ingredientes e aluguel. Suas categorias de vendas podem incluir o tipo de refeição e quanto da venda é comida e quanto álcool. Se você administra uma loja ou um restaurante que faz muitas vendas pequenas em um dia, ao contrário de uma empresa de construção que faz um número menor de vendas grandes, você pode totalizar suas vendas à medida que você as promove e tem um total para o dia. Quando você insere uma venda ou despesa, também está entrando se for dinheiro, cheque ou cartão de crédito e em que conta bancária é depositada.
Por que sua empresa precisa analisar transações?
Se você divulgar todas as suas transações, você terá um registro completo e preciso do dinheiro que sua empresa ganha e gasta. Algumas pessoas acham tediosa a contabilidade e a consideram uma tarefa árdua, mas a informação que seus registros bem guardados fornecem é inestimável.Uma rápida olhada nos seus livros mostrará se você é lucrativo, se está prosperando ou se está lutando. Se você não tiver condições financeiras, pode ver rapidamente onde pode fazer alterações e reduzir custos. Além disso, manter livros atuais e precisos simplifica o processo de depósito de impostos e aumenta suas chances de obter empréstimos.
Programas para Journalizing Financial Transactions
Felizmente, você não precisa começar do zero ao criar um sistema de contabilidade para uma pequena empresa. QuickBooks é um dos mais conceituados e amplamente utilizados sistemas de contabilidade com versões online e desktop. Considerado um dos melhores sistemas de contabilidade para Mac, o Xero é um software de contabilidade baseado em nuvem que também é compatível com PCs. O Zoho é um dos melhores softwares de contabilidade para proprietários individuais, freelancers, consultores, artistas e indivíduos que operam comércio eletrônico e empresas domésticas. Preços competitivos O FreshBooks é um software de faturamento popular que inclui recursos avançados, como rastreamento de tempo e despesas.
