O fechamento de lançamentos no diário é uma parte importante do processo contábil. Você usa lançamentos finais no final do seu período contábil para zerar os saldos de todas as contas de receita, despesa e sorteio ou dividendos. Suas entradas de fechamento transferem os saldos dessas contas para lucros acumulados ou capital. O uso de contas em formato T pode ajudá-lo a ver uma imagem visual de seus lançamentos diários finais, o que pode ajudá-lo a evitar erros.
Crie contas-T para cada conta de demonstração de resultados, os dividendos ou a conta de compra de proprietário, os lucros retidos ou a conta de capital, e a conta de fechamento temporária intitulada "Resumo de renda". Coloque o nome da conta no topo da conta.
Digite o saldo atual em cada conta-T, diretamente sob o topo do T. Digite débitos à esquerda e créditos no lado direito do T. Precede cada saldo da conta até a data do saldo, geralmente a data do seu mais demonstrações financeiras recentes.
Inserir entradas de fechamento para todas as contas T de receita. Faça isso inserindo a data e o oposto do saldo atual. Por exemplo, se "Vendas" mostrar um saldo de crédito de $ 500, insira um débito de $ 500 para "Vendas" e um crédito de $ 500 para "Resumo do rendimento". A conta "Resumo do Lucro" é usada apenas para manter temporariamente saldos de contas de resultado antes de transferir seu total para o capital ou lucros acumulados.
Insira as entradas de fechamento em todas as contas T de despesa inserindo a data e o oposto do saldo atual. Por exemplo, se "Rent Expense" tiver um saldo devedor de US $ 200, insira um crédito de US $ 200 para "Rent Expense" e um débito de US $ 200 para "Income Summary".
Totalize as entradas na conta T "Sumário de renda" e "pé" isto. Isso significa que você insere o saldo na parte inferior do lado apropriado da conta "T", dependendo se você tem um saldo de débito ou crédito.
Digite a entrada de fechamento para sua conta T "Resumo de renda". Faça isso inserindo a data e o oposto do total do seu footed. Por exemplo, se a conta "Resumo do Lucro" mostrar um saldo de crédito de US $ 1.000, insira um débito de US $ 1.000 para "Resumo do Lucro" e um crédito de US $ 1.000 para "Capital" ou "Lucros Retidos".
Feche o dividendo ou o dono da conta T.Insira a data e o oposto do seu saldo devedor atual. Por exemplo, se o saldo atual mostrar um débito de US $ 100, insira um crédito de US $ 100 para "Sorteios do proprietário" ou "Dividendos do acionista" e insira um débito de US $ 100 diretamente em "Capital" ou "Lucros acumulados".
Verifique se seus débitos são iguais aos seus créditos concluindo um saldo de avaliação após o fechamento. Apenas as contas de balanço agora devem ter um saldo porque você fechou todas as contas de demonstração de resultados. Se você começou com um razão geral equilibrado e completou todas as entradas de fechamento com débitos e créditos correspondentes, seu saldo de avaliação pós-fechamento deve conter débitos e créditos iguais.
Dicas
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Os débitos devem igualar créditos em todos os lançamentos contábeis finais.
