Registros de folha de pagamento são indispensáveis para manter registros precisos de pagamento de impostos de funcionários / empregadores. Se você contratar um contador para a tarefa ou realizá-lo sozinho, registros de folha de pagamento devem ser feito e feito corretamente. Os registros da folha de pagamento criam um registro sólido de quanto foi pago e quando foi pago. Como o Formulário 941 do IRS é preenchido e enviado trimestralmente para a maioria das pequenas empresas, os registros das folhas de pagamento podem tornar os registros de 941 muito mais rápidos, porque todos os cálculos mais longos já foram concluídos e registrados. Preencha o registro da folha de pagamento de forma sequencial e precisa.
Itens que você precisará
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Livro / registro da folha de pagamento
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Livreto do imposto federal
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Livreto do imposto estadual
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Calculadora
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Lápis (não uma caneta)
Compre um livro / registro de folha de pagamento em uma loja de material de escritório. Vá ao tribunal e pegue os livretos de impostos federais e estaduais usados para calcular as alíquotas individuais. Use as informações do empregado que ele forneceu à empresa quando contratado para preencher a primeira parte do livro ou registro de folha de pagamento. Copie as informações do funcionário da pasta de informações do funcionário para o livro.
Insira o nome legal completo do funcionário usado nos registros anuais de impostos. Registre a residência no bloco apropriado. Os blocos de informações são rotulados no topo de cada coluna. Digite R para residente ou NR para não residente do estado onde a renda é paga.
Anote a abreviatura indicando o estado civil seguinte. Escreva S para solteiro ou M para casado no bloco apropriado. No próximo bloco, insira o número de dependentes que eles desejam reivindicar para fins fiscais.
Marque uma linha em qualquer um dos sete dias listados na parte superior da página em que sua empresa está fechada. Observe que os dias marcados em caixas na parte superior da página começam no domingo, não na segunda-feira e vão até o sábado.
Registre o número total de horas que cada funcionário trabalha para cada dia da semana. Registre os dias que eles pedem para sair cedo ou chegar atrasado. Anote em uma nota quando você é dito e colocá-lo em seu livro de folha de pagamento. Ajuste o total de horas trabalhadas nesse dia quando você registra as horas de trabalho do empregado para o dia.
Totalize o número de horas trabalhadas para a semana e escreva no bloco Total de Horas. Faça o mesmo para horas extras trabalhadas. Multiplique o número total de horas trabalhadas vezes a taxa paga por hora. Faça o mesmo para horas extras trabalhadas.
Use as fórmulas apropriadas, tabelas de imposto de renda federal e tabelas de imposto de renda estadual para calcular as deduções da folha de pagamento. Deduzir a Segurança Social, o Medicare, a retenção nos EUA e os montantes de retenção do Estado, além de quaisquer outros valores retidos no estado em que você tem o seu negócio. Totalize as deduções e subtraia-as do total de pagamento ganho. Escreva ao empregado um cheque da empresa para o montante ganho após os impostos e registre esse valor no seu livro de pagamento.
Dicas
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Registre datas de término e datas de contratação em seu registro de folha de pagamento para manter históricos de trabalho precisos para sua companhia.
Aviso
Verifique novamente suas figuras; eles devem ser exatos.
