Muitos empregadores têm um período introdutório que oferece aos novos funcionários a oportunidade de se adaptarem a um novo local de trabalho, acostumarem-se aos deveres e responsabilidades do trabalho e desenvolverem relacionamentos interpessoais com supervisores e colegas de trabalho. De acordo com o processo de revisão do departamento de recursos humanos da Universidade DePaul: "O período introdutório serve como um processo de seleção alargado para avaliar o funcionário, suas habilidades e adequar-se aos requisitos do trabalho. Discussões em andamento sobre as tarefas, expectativas e desempenho devem ocorrer ao longo deste período introdutório ". Como supervisor, é provável que você realize uma análise de desempenho após a conclusão dos primeiros 90 dias do novo funcionário no trabalho.
Reúna-se com seu funcionário algumas semanas antes da avaliação de desempenho de 90 dias. Lembre-o de que você estará avaliando seu desempenho e diga-lhe para trazer para a reunião de avaliação quaisquer dúvidas ou preocupações que tenha sobre seus deveres, responsabilidades ou sobre o local de trabalho. Não se refira ao período introdutório como um período "probatório". Especialistas em recursos humanos aconselham supervisores e gerentes a absterem-se de usar este termo; é contraditório com a doutrina empregatícia porque ela implica que o funcionário não pode ser demitido após completar os primeiros 90 dias de trabalho.
Revise o arquivo pessoal do funcionário para se familiarizar com a descrição e as expectativas do trabalho dele. Pesquise o arquivo de emprego para obter feedback prévio e verifique se todos os formulários de emprego foram preenchidos e assinados.
Para a revisão introdutória, convide o funcionário para o seu escritório ou outro local que ofereça privacidade. Dê-lhe tempo suficiente para se sentar e ficar confortável. Muitos funcionários consideram a avaliação de desempenho uma experiência intimidadora, especialmente durante a primeira revisão. A Dun & Bradstreet sugere várias maneiras de superar a falta de jeito, como: "Lidere com o positivo. É importante reafirmar os pontos fortes do funcionário no início da revisão". Essa é uma boa maneira de começar uma revisão de desempenho, especialmente se você fornecer feedback para aprimoramento.
Indique o propósito da revisão de 90 dias e descreva o processo de revisão para o empregado. Explique que os supervisores e gerentes normalmente conduzem revisões de 90 dias para garantir que os funcionários estejam confortáveis nas funções para as quais foram contratados. Comece a discussão com uma revisão do arquivo de emprego. Se houver algum formulário que o funcionário deva assinar ou verificar, obtenha sua assinatura e o aviso de tê-los lido. Revise as políticas do local de trabalho no manual do funcionário e pergunte ao funcionário se ele tem alguma pergunta geral sobre o local de trabalho ou seu papel.
Forneça feedback sobre o desempenho do funcionário até o momento e, se necessário, discuta sugestões de melhoria ou desenvolvimento. Diga ao funcionário que você listará os padrões de desempenho esperados para cada tarefa. Entreter perguntas sobre o trabalho. Pergunte ao funcionário se o cargo para o qual ele foi contratado atende às suas expectativas - deve haver um feedback bidirecional durante a revisão introdutória. Se o funcionário estiver com dificuldades para se adaptar ao novo trabalho ou ao novo ambiente de trabalho, pergunte o que você pode fazer para ajudar.
Mostre seu apreço pelo tempo do funcionário e seu interesse em ingressar na empresa. Garanta a ele que você está disponível sempre que quiser feedback ou tiver mais dúvidas sobre seu trabalho ou sobre a organização.
