A falta de experiência na administração de uma empresa faz com que os proprietários de pequenas empresas cometam erros evitáveis comuns a milhares de empreendedores. Esses problemas geralmente não têm nada a ver com o produto da empresa, mas resultam de desafios financeiros, de distribuição e de gerenciamento. Usando conselhos de especialistas de fontes como a Associação das Pequenas Empresas dos EUA, você pode identificar problemas comuns que as novas empresas enfrentam e tomar medidas para resolvê-las antes que elas aconteçam com você.
Métodos de distribuição inadequados
As empresas têm uma grande variedade de métodos para distribuir seus produtos e serviços, incluindo lojas físicas, portais de vendas on-line, catálogos, publicidade de resposta direta, atacadistas, distribuidores, empresas de vendas e mala direta. Não caia na armadilha de escolher métodos de distribuição com base apenas em sua capacidade de entregar as vendas mais altas. Analise os custos para usar cada método de distribuição e suas margens de lucro por unidade para determinar quais métodos fornecem o melhor retorno do seu investimento. Além disso, evite contar com apenas dois ou três grandes clientes ou canais de distribuição para manter seu negócio funcionando. Se você perder um ou dois deles, você pode estar fora do negócio antes de poder reagir.
Fluxo de Caixa Insatisfatório
Pequenas empresas lucrativas com boas vendas ainda podem se esforçar se não calcularem o fluxo de caixa corretamente. O fluxo de caixa refere-se ao tempo de suas contas a receber e a pagar. Pequenas empresas sem grandes reservas operacionais de caixa ou linhas de crédito geralmente enfrentam dificuldades mesmo quando as vendas são boas porque não podem pagar suas contas. Isso ocorre quando as faturas chegam de fornecedores e fornecedores, mas os pagamentos dos clientes não são esperados para 30 a 90 dias. Certifique-se de criar uma declaração de fluxo de caixa anual que projeta quando você terá contas a pagar e quando receberá sua renda.
Falta de estratégia a longo prazo
Pequenas empresas que não operam usando um plano de negócios e estratégias de três a cinco anos podem se tornar reativas, perder oportunidades e não conseguir responder a novas mudanças no mercado, como um novo concorrente ou tecnologia. Os proprietários de pequenas empresas devem ter estratégias para expandir seus negócios por meio de planos de distribuição refinados, previsão de demanda, diversificação, gestão da dívida e estratégias de recursos humanos. Uma pequena empresa sem um organograma, por exemplo, pode começar a contratar incorretamente, promovendo as pessoas erradas ou deixando posições-chave não preenchidas. Confiar em apenas um fornecedor pode colocá-lo à mercê desse fornecedor quando se trata do preço que você paga e quando os suprimentos são entregues.
Falta de fundos de operação
A Administração de Pequenas Empresas dos EUA cita o capital insuficiente como uma das principais razões pelas quais as pequenas empresas falham. Isso inclui não apenas reservas em dinheiro, mas também acesso a crédito. Não espere até que você precise de crédito para solicitar um empréstimo ou cartão de crédito. Mantenha seus relatórios de crédito precisos e tente aumentar sua pontuação de crédito para que você possa obter empréstimos quando precisar deles. Defina uma meta de reserva de caixa e atenha-se a ela, resistindo à tentação de gastar o excesso de capital em novos produtos de marketing, funcionários ou ativos físicos. Sistemas de contabilidade ruins podem privá-lo de informações financeiras vitais, portanto, mantenha um balanço atual, solicite relatórios mensais de contas a receber e contas a pagar, monitore suas demonstrações de fluxo de caixa, realize análises de variação orçamentária a cada trimestre e analise sua dívida a cada mês.
