Cheques eletrônicos ou cheques eletrônicos estão entre os métodos de pagamento que mais crescem. De acordo com a Associação de Pagamentos Eletrônicos (NACHA), organização sem fins lucrativos que supervisiona a rede de Automated Clearing House (ACH), “o volume de conversão de cheques da ARC cresceu mais de 600 milhões de pagamentos para 3,5 bilhões e representou 33% da transação ACH das instituições financeiras”. crescimento em 2007 ”(ver Referências 1). Verificar a conversão é simples, seguro e eficiente, além de proporcionar processamento mais rápido, menos verificações retornadas e proteção antecipada contra fraudes.
Itens que você precisará
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Verifique o serviço de processamento
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Verificar scanner e software (para conversão no ponto de venda)
Conversão de Back Office
O Back Office Conversion permite que uma empresa aceite um cheque em papel para pagamento e o converta eletronicamente em um local central. Neste ponto do processo, a única diferença é que os clientes devem receber uma notificação de que suas verificações serão convertidas e devem ter a opção de optar por não receber. Se um cliente optar por sair, você não tem obrigação de aceitar o cheque dele.
A transação ocorre por meio de um débito único da Automated Clearing House (ACH). Usando as informações de pagamento do cheque, seu serviço de processamento de cheques cria um arquivo ACH e o transmite para o banco do cliente por meio da rede ACH. A conta do cliente recebe um débito pelo valor e você recebe um crédito.
Depois de enviar as informações de pagamento para o serviço de processamento de cheques, você faria e manteria uma cópia do cheque e destruiria o original.
Quando a transação estiver concluída, você verá imediatamente a transação listada em sua conta bancária como um depósito normal.
Conversão de ponto de compra
A conversão de ponto de compra ocorre no local da empresa. O cliente faz uma verificação e recebe a verificação quando o processo é concluído. Embora você não mantenha a posse do cheque, o cliente assina, eletronicamente ou em papel, um recibo assumindo a responsabilidade pelo cheque.
À medida que o cheque passa por um scanner, as informações do cheque do cliente são transferidas para o serviço de processamento de cheques. As informações de pagamento obtidas permitem a criação de um arquivo ACH. O serviço de processamento de cheques transmite o arquivo para o banco do cliente por meio da rede ACH, onde a conta do cliente recebe um débito para o valor e você recebe um crédito.
Quando a transação estiver concluída, você verá a transação listada em sua conta bancária como um depósito normal. Geralmente, os cheques convertidos são liberados no banco do cliente em até um dia após o recebimento.
Dicas
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Faça sua lição de casa antes de escolher um serviço de processamento de cheques. Taxas e serviços variam muito e merecem uma análise cuidadosa. Transferir fundos eletronicamente exige altos níveis de segurança. Certifique-se de que o sistema de processamento de cheques eletrônico que você usa tenha ferramentas de segurança e criptografia bem estabelecidas.
Aviso
A lei federal exige que você notifique os clientes se você pretende usar cheques eletrônicos. A notificação pode ocorrer incluindo o aviso em um extrato de faturamento ou colocando o aviso em local visível, geralmente perto de uma caixa registradora. Você também deve fornecer aos clientes uma cópia do aviso para seus registros pessoais. As conversões de back office exigem que você mantenha uma cópia do cheque por um período de dois anos.
