Os cheques eletrônicos atendem a propósitos duplos na economia: eles permitem que as empresas convertam cheques de papel para a máxima facilidade e fornecem aos consumidores outra opção de pagamento para compras on-line. Esse processo move rapidamente o dinheiro da conta de um cliente para um comerciante sem ir fisicamente a um banco. As transações de cheque eletrônico são criptografadas para segurança da informação e facilitadas pela Automated Clearing House (ACH). Veja como você pode começar a aceitar cheques eletrônicos para sua empresa.
Localize uma empresa de processamento de cheques eletrônicos estabelecida no mercado. Isso é importante para minimizar o risco para o seu negócio. Exemplos incluem Authorize.net, uma empresa com suporte gratuito ao cliente especializada em empresas baseadas na Internet; DowCommerce, um processador de cheques eletrônico que garante transações seguras com o Protocolo de Internet; e ITI Internet Services, que cobra taxas fixas por transação que diminuem com o volume.
Preencha um aplicativo de conta de comerciante com a empresa de processamento escolhida. Muitos processadores, como os listados acima, oferecem o aplicativo online para uma revisão mais rápida. Informações de rotina são geralmente solicitadas, incluindo dados pessoais do (s) proprietário (s), informações da empresa e o número da conta bancária correspondente. O processador irá depositar fundos e retirar as taxas dessa conta.
Alguns processadores, como o ITI Internet Services, também cobram uma taxa de inscrição única para estabelecer uma nova conta. Outros, como o DowCommerce, fornecem seus aplicativos gratuitamente. Depois que sua inscrição for aceita, você receberá um número de identificação de conta do processador, que provavelmente será usado em muitas de suas transações.
Instale o hardware e / ou software necessários fornecidos pela empresa de processamento. Os varejistas com lojas físicas e sites de e-commerce provavelmente instalarão componentes de hardware e software, enquanto empresas com apenas presença na Internet instalarão software.
O hardware é geralmente para empresas que desejam converter cheques tradicionais em pagamentos eletrônicos. Nesse caso, as empresas recebem um pagamento por cheque em papel e o executam por meio de um sistema de scanner eletrônico. Os fundos são então transferidos da conta do cliente para a conta comercial.
Alguns processadores podem ser acessados simplesmente inserindo links HTML, botões ou formulários em um site de pagamento de comércio eletrônico. Outro método é incluir um link em um e-mail para os clientes, que podem, por sua vez, pagar diretamente à empresa processadora. O ITI Internet Services oferece essas opções, bem como a capacidade de criar links e botões que usam seu carrinho de compras interno. Essas opções podem ser discutidas com um especialista em suporte ao cliente, que ajudará você a escolher o que é melhor para suas necessidades.
Aprenda sobre os tempos de processamento individuais especificados pela empresa selecionada. Algumas empresas de processamento terminam seus dias no Horário Padrão do Pacífico, enquanto outras terminam no Horário Padrão do Leste. Isso é importante para saber quando os fundos serão liquidados em sua conta bancária.
Permita que os clientes saibam que você aceita pagamentos por cheque eletrônico. As empresas que pretendem converter cheques bancários padrão em cheques eletrônicos são obrigadas, nos termos da lei federal dos EUA, a publicar informações de maneira visível e fornecer aos clientes uma cópia da notificação. Os clientes também devem receber um número de telefone se quiserem solicitar informações adicionais sobre a conversão de cheques eletrônicos.
Dicas
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Uma maneira de superar o obstáculo de os clientes terem fundos em suas contas correntes é empregar ferramentas de verificação eletrônica. Estes podem complementar o seu sistema de verificação eletrônica.
