Depois de receber um e-mail ou telefonema para uma entrevista, você pode enviar uma carta de confirmação da entrevista para confirmar a hora e o local da consulta. Isso serve como um lembrete para o empregador e para você da entrevista. Sua carta deve ser curta e direta e escrita em tom profissional.
Responda por email se a sua comunicação com o empregador tiver sido por email no passado. Isso é aceitável, especialmente se o empregador tiver expressado preferência por comunicação por e-mail ou por e-mail com uma oferta para entrevista.
Evite escrever muito familiarmente para o empregador. Dirija-se a ele pelo Sr. ou pelo Dr. em sua carta, a menos que você já esteja no primeiro nome com ele, ou ele assinou seu e-mail com uma oferta para entrevistar apenas seu primeiro nome. Enderece uma mulher com a Sra. E seu sobrenome.
Mantenha sua carta para menos de meia página. Você está escrevendo apenas para reconhecer a data e a hora da entrevista, não para dar suas qualificações para o cargo novamente, como fez na carta de apresentação.
Escreva a data, hora e local da entrevista em sua carta de agradecimento. Formate a resposta em um formato de negócios com uma saudação como "Caro Sr. Simms". Pule um espaço entre a saudação e o corpo do reconhecimento. Você pode escrever sua resposta assim: "Estou escrevendo para confirmar minha entrevista com você na quarta-feira, 7 de abril, às 10h no escritório corporativo da XYZ em 1275 Market Street, Newberry na sala 102. Estou ansioso para encontrar você para discutir minhas qualificações para o cargo de Assistente de Pesquisa na época. Por favor, entre em contato comigo pelo telefone 555-392-9387 se esta informação mudar ou se você tiver alguma dúvida. " Termine o reconhecimento da entrevista usando um profissional como "Sincerely" e seu nome completo. Escreva sua assinatura à mão acima da sua assinatura digitada, se você enviar sua carta de confirmação pelo correio.
