As cartas de confirmação de recebimento confirmam a entrega de itens solicitados, como uma remessa de mercadorias ou uma proposta de contrato. A carta detalha claramente o que foi recebido e quando. Ele também observa se qualquer acompanhamento é necessário. As letras geralmente têm apenas alguns parágrafos e geralmente são enviadas dentro de um dia útil após o recebimento dos itens solicitados. A maioria das cartas de confirmação de recebimento é enviada por correio postal comum, mas fax, e-mail e correio certificado também são opções. A Universidade do Estado do Colorado observa que as cartas de reconhecimento são uma cortesia profissional que ajuda a fomentar as relações comerciais.
Revise os itens que você deseja confirmar. Confirme se a entrega correspondeu às suas expectativas.
Enderece a carta para a pessoa que espera o reconhecimento de recebimento. O nome completo da pessoa e o título, juntamente com o endereço, devem aparecer na carta e no envelope.
Escreva a carta. No primeiro parágrafo, confirme o recebimento dos itens, agradecendo ao remetente pela entrega dos itens ou informações solicitados. Em seguida, liste cada item recebido junto com a data.
Informe ao destinatário no segundo parágrafo que você está satisfeito com a entrega - se for o caso - e que a entrega correspondeu às suas expectativas.
Encerre a carta com um encerramento de cortesia, como "Obrigado" ou "Atenciosamente", e seu nome impresso. Assine e envie a carta.
