Um Reconhecimento de Recebimento é uma forma legal que prova que alguém com quem você está negociando recebeu um pagamento ou um pacote em uma determinada data e hora. Geralmente, são documentos simples que contêm certas informações importantes e exigem uma assinatura ou resposta para confirmar que a transação descrita no formulário ocorreu e foi concluída.
Carta de Confirmação
Um documento jurídico básico pode ser reunido como um formulário de confirmação de recebimento, que estabelece fatos básicos sobre a transação e exige uma assinatura da parte receptora. Este formulário indica com quem a transação está, por quanto ou quais itens estão sendo transacionados, uma data e uma assinatura de cada parte envolvida na transação. Duas cópias devem ser trazidas para a transação, para que cada parte possa ter sua própria cópia do formulário de confirmação de recebimento, para que possam ter a prova de que a transação ocorreu e que foi devidamente preenchida.
Confirmação de email
O reconhecimento por e-mail de formulários de recibo também pode funcionar. Estes contêm as mesmas informações que a cópia impressa física de um formulário de confirmação de recebimento, com uma descrição da transação, quanto ou o que está sendo trocado por serviços específicos, a data (que também será registrada até o minuto pela sistema de e-mail) e as partes envolvidas. Como os e-mails não podem ser assinados no próprio computador, os representantes legais devem receber o reconhecimento por e-mail e as respostas devem ser fornecidas por cada parte, concordando com o recebimento das mercadorias ou do dinheiro. Esta trilha de documentos por e-mail será mantida em tribunal, se for necessário.
Reconhecimento de Terceiros
Um terceiro também pode entregar o dinheiro ou bens para as duas partes que fazem uma transação, sendo um mensageiro externo entre os dois grupos e tendo cada um assinar após a entrega das mercadorias ou do dinheiro sendo transacionado. Estes terceiros são frequentemente representados por mensageiros ou serviços de entrega como UPS, FedEx ou DHL e já têm formulários legais que lhes permitem apoiar que a transação foi feita se houver alguma discrepância e a questão for ao tribunal. Isso se tornou uma maneira preferível de fazer transações, já que um serviço de entrega terceirizado não tem interesse próprio na transação além de manter ambas as partes felizes.
