A parte FF & E do seu orçamento de negócios considera os móveis, utensílios e equipamentos que equipam o local de sua empresa. Embora alguns itens de FF & E, como móveis de lobby e de escritório, equipamentos de armazenamento e vitrines sejam comuns à maioria dos orçamentos, outros dependem da natureza do seu negócio, como um hotel, restaurante ou academia. Como o FF & E representa uma despesa significativa, uma seção separada do seu orçamento deve abordar essa categoria.
Inclusões
Um orçamento de FF & E inclui tudo o que não faz parte da estrutura do edifício. Por exemplo, no caso de um hotel, as categorias orçamentárias da FF & E podem incluir móveis e itens de decoração, mobília de área comum, restaurante, móveis e equipamentos para bar e sala de conferência, mobiliário de escritório, equipamentos de armazenamento, computadores, projetores e outros itens relacionados. tecnologia. Uma instalação para exercícios pode incluir categorias para equipamentos de fitness e piscina, estações de primeiros socorros, suprimentos de manutenção e manutenção, armazenamento, mobiliário de escritório e eletrodomésticos em sua sala de descanso.
Estimando os custos iniciais
Criar um orçamento inicial de FF & E que funcione requer muito planejamento, preparação e, em muitos casos, traçar uma linha tênue entre função e conforto. A primeira etapa do processo é determinar estimativas gerais de custos para o seu tipo de negócio. Por exemplo, se você estiver criando um orçamento de FF & E para um hotel, a Hotour Hotel Consulting sugere começar com uma estimativa de 12 a 16% do seu investimento financeiro total. A FacilityPlanners.com sugere o uso de uma abordagem de custo por metro quadrado, que eles definem para uma instalação de exercício de US $ 9 a US $ 12 por pé quadrado de espaço vazio.
Reserva FF & E
Os orçamentos de FF & E lidam com o controle de custos a longo prazo, incluindo uma reserva acumulada, seja no orçamento inicial ou em um orçamento separado, de cerca de 3% a 5% das receitas anuais. Como a reserva lida com a renovação de ativos ou com custos de substituição, o valor que você coloca nessa categoria geralmente aumenta à medida que a idade dos ativos aumenta - até o quarto ano - e depois permanece estável. Por exemplo, quando o equipamento ou o mobiliário são novos, você pode escolher colocar 2 por cento em sua reserva, aumentando para 3, 4 e 5 por cento nos próximos três anos consecutivos. Desta forma, quando é hora de renovar ou substituir, você terá os fundos necessários.
Considerações
A incorporação de um orçamento preliminar de FF & E durante o novo planejamento de construção é uma medida essencial de controle de custos. Você pode descobrir, dependendo do tipo de negócio, que sem ele, o FF & E pode facilmente igualar ou exceder o custo de construção. No âmbito do controle de custos, um orçamento preliminar pode ajudá-lo a determinar se suas ideias se encaixam dentro dos limites do dólar, bem como garantir que o seu prédio tenha o tamanho certo para atender às necessidades de FF & E. Pensar nas necessidades de FF & E durante os estágios de planejamento também pode ajudá-lo a criar uma lista de compras e ajudar na colocação de móveis, utensílios e equipamentos.
