Os elementos de um plano de compras estratégicas são os mesmos que os de qualquer plano estratégico e são essenciais para o desenvolvimento e implementação bem-sucedidos. Esses elementos incluem um objetivo claramente identificado e alinhado com a missão da organização; objetivos mensuráveis; estratégias e táticas alinhadas com fatores internos e externos; e um plano de medição para garantir que os resultados sejam atingidos.
Meta claramente identificada
O primeiro passo no desenvolvimento de um plano estratégico de compras é desenvolver uma meta claramente identificada que esteja alinhada com a missão, visão e valores da organização. Um objetivo é uma declaração ampla do resultado pretendido. Por exemplo, o objetivo poderia ser "reduzir as despesas de fornecimento". A missão, a visão e os valores entram em cena em termos da seleção de sub-objetivos apropriados. Se a missão de uma organização é "fornecer produtos e serviços da mais alta qualidade aos clientes", uma sub-meta de reduzir significativamente os custos das matérias-primas que entram na produção do produto provavelmente não seria apropriada.
Objetivos Mensuráveis
As metas são apoiadas por objetivos mensuráveis. Os objetivos mensuráveis devem ser claros e específicos o suficiente para que, no final da implementação do plano, dois observadores independentes possam concordar se o objetivo foi ou não alcançado. A sigla SMART é frequentemente usada para fornecer orientação no desenvolvimento de objetivos. A SMART significa específico, mensurável, acionável, realista e temporal. Objetivos apoiam objetivos. Por exemplo, o objetivo de reduzir as despesas de fornecimento pode ser apoiado pelo objetivo de "reduzir os custos de fornecimento da XYZ em 15% no próximo trimestre".
Estratégias e Táticas
Estratégias e táticas são desenvolvidas para atingir metas e objetivos estabelecidos. As estratégias são gerais e indicam amplamente como uma organização atenderá seus objetivos de compra. As estratégias são projetadas para alavancar ou capitalizar forças e oportunidades, ou para superar fraquezas e ameaças. Uma estratégia relacionada à redução de custos de fornecimento pode ser explorar oportunidades de participação em consórcios de fornecedores. As táticas, por sua vez, são operacionais por natureza e representam planos de ação para tarefas específicas que serão realizadas em apoio às estratégias identificadas.
Plano de Medição
Os planos de medição são elementos importantes de um plano estratégico de compras. As medições devem ser projetadas para fornecer uma indicação, de maneira contínua, do progresso que está sendo feito em direção à obtenção de táticas e estratégias em apoio aos objetivos e metas. Para garantir que o plano seja acionável e usado para alcançar os resultados desejados, é importante estabelecer a responsabilidade por estratégias e táticas, atribuir medidas para monitorar o sucesso e relatar regularmente o progresso. Um bom progresso pode indicar uma oportunidade para fortalecer ou aumentar o foco em estratégias específicas, ao passo que o não cumprimento de metas pode sugerir a necessidade de modificações.
