Antes de poder entrevistar candidatos para uma abertura na sua empresa, você precisará liberar uma descrição do trabalho para informar os candidatos a emprego da abertura. Uma descrição de trabalho bem escrita pode garantir que você atraia um grupo altamente qualificado de candidatos. Frases vagas e uma lista de responsabilidades que são gerais demais atrairão um grande grupo de candidatos a emprego menos qualificados. Detalhar exatamente o que você espera de funcionários em potencial aumentará as chances de que a descrição de seu cargo atraia os candidatos mais adequados para o cargo.
Qualificações Necessárias
Inclua tudo o que você espera que o candidato traga para a posição. Detalhe quais habilidades são necessárias, quanta educação o candidato deve ter e quanta experiência relevante é necessária. Liste todas as habilidades essenciais que você espera que o novo contratado traga para o trabalho. Se você tem um espaço limitado na sua descrição do trabalho, inclua as qualificações mais importantes e adicione habilidades de menor importância, conforme o espaço permitir.
Se você quiser apenas considerar candidatos com um diploma, inclua isso na descrição do trabalho. Declare que tipo de grau é necessário. Escrever uma frase como "O grau necessário" atrairá candidatos com um grau de associado, bacharelado ou mestrado. Se você estiver procurando por um nível específico de educação, use uma frase como "Deve possuir um diploma de bacharel de uma universidade de quatro anos".
O mesmo princípio se aplica ao nível de experiência que você espera do novo contratado. Uma frase como "Procurando vendedor experiente" vai atrair candidatos cuja experiência varia de menos de um ano a mais de 10 anos. Especifique a quantidade mínima de experiência relevante que o candidato deve ter.
Responsabilidades e Expectativas
Crie uma lista de todas as responsabilidades, deveres e tarefas que precisam ser cumpridas por meio dessa posição. Pergunte a si mesmo o que você precisará de seu novo funcionário para realizar. Analise as responsabilidades e conquistas da pessoa que está sendo substituída para lembrar-se completamente do que o trabalho envolve. Você também pode decidir mudar ou adicionar responsabilidades de trabalho com base no que funcionou anteriormente e como gostaria de ver a posição se desenvolver.
Comece a escrever sua descrição do trabalho, incluindo as principais responsabilidades esperadas da nova contratação. Inclua responsabilidades em ordem de importância e tente abranger todos os aspectos do trabalho. Use verbos ao escrever as responsabilidades do trabalho. Em vez de usar frases do tipo: “O candidato deve ser capaz de atender telefones, arquivar documentos e marcar consultas”, usar uma lista com marcadores e dizer: “Atender sistema telefônico com várias linhas”, “Organizar documentos de acordo com o arquivamento do escritório sistema ”e“ Agendar compromissos com clientes e fornecedores importantes ”. Essa descrição informa ao candidato exatamente o que ele deverá fazer se contratado.
Clareza e precisão
Estruture suas frases claramente e diga exatamente o que você quer do candidato. Sua descrição do trabalho deve ser concisa e deixar pouco espaço para interpretação. O fluff longo não é substancial e é provável que atraia mais candidatos que não estão certos para a posição.
Por exemplo, muitas pessoas podem pensar que são um “jogador de equipe” porque se dão bem com os outros, jogam um esporte ou sempre trabalharam em um ambiente de equipe. Com essa frase geral, mais candidatos sentirão que a descrição se aplica a eles, embora sua definição de "jogador de equipe" possa ser bem diferente. Use uma frase concisa que transmita exatamente o que você está procurando, como "Capacidade de realizar reuniões semanais, atingir metas e trabalhar em estreita colaboração com a equipe de vendas".
