Um empregador que oferece reembolso de taxa de matrícula permite que seus funcionários continuem seus estudos enquanto pagam algumas ou todas as despesas dos funcionários. Esses programas permitem que os funcionários ampliem suas habilidades e aumentem seu valor, enquanto fornecem aos empregadores trabalhadores altamente qualificados. O IRS tem regras específicas sobre como os empregadores e funcionários relatam pagamentos de reembolso de mensalidades.
Como funciona o reembolso das propinas
Os funcionários devem enviar um pedido de reembolso de matrícula antes de se matricular. O aplicativo mostra ao empregador a instituição da qual o funcionário deseja participar, as classes que o funcionário deseja realizar e como essas aulas afetarão as obrigações do funcionário. O empregador geralmente exigirá que o funcionário mantenha uma média específica para se qualificar para reembolso. O acordo de reembolso de mensalidades também especificará o período de tempo para o reembolso e quaisquer condições que exijam que o funcionário pague o valor reembolsado, como a rescisão do contrato de trabalho.
Benefícios Fiscais do Empregador
O programa de reembolso de mensalidades permite que os empregadores melhorem a qualidade de sua força de trabalho enquanto reduzem a carga tributária geral. O IRS permite que os empregadores deduzam os fundos gastos no reembolso das mensalidades de seus rendimentos tributáveis. Os empregadores também podem excluir os reembolsos do programa de ensino do salário de um empregado se o empregado se matriculou em cursos de graduação ou pós-graduação sob a Exclusão do Programa de Assistência Educacional Qualificada. Quando as empresas entendem como aplicar efetivamente os programas de reembolso de mensalidades, podem usar políticas fiscais favoráveis para investir em seus funcionários sem reduzir o lucro líquido.
Benefícios fiscais a empregados
Além dos benefícios educacionais de um programa de reembolso de mensalidades, o funcionário também recebe benefícios fiscais substanciais.A condição de trabalho da educação A exclusão de benefícios permite que o empregador exclua o valor que um funcionário recebe no reembolso das mensalidades da remuneração tributável do empregado no formulário W-2 de final de ano. Com efeito, o reembolso das mensalidades torna-se um rendimento isento de impostos para o empregado, desde que esse montante de reembolso satisfaça os critérios como uma dedução para o empregador.
Regras e Limitações
O reembolso de propinas normalmente cobre despesas como mensalidades, livros, taxas de inscrição e taxas de laboratório, mas não despesas com hospedagem e alimentação, alimentação ou viagem. O IRS limita o benefício fiscal de reembolso de mensalidades para US $ 5.250 por empregado por ano. A agência tributária também exige que os empregadores forneçam documentação para verificar se os pagamentos de reembolso das mensalidades foram direcionados aos funcionários que frequentam as aulas relevantes para a classificação de trabalho e restringe os benefícios fiscais dos programas de reembolso de matrícula para não-funcionários, incluindo voluntários e contratados independentes.
