Como calcular os impostos dos funcionários

Como empregador, você deve entender como calcular os impostos dos funcionários para que a quantia certa de impostos federais, estaduais, da Previdência Social e do Medicare seja retida dos ganhos brutos. Calcular os impostos apropriados dos ganhos brutos é relativamente fácil quando você tem as tabelas de impostos certas e um formulário W-4 correto do empregado. É muito importante que seus cálculos não sejam estimados, mas feitos de acordo com as diretrizes do governo. Se o funcionário tiver deduções antes dos impostos, pule para a Seção 2. Se o funcionário não tiver deduções antes dos impostos, use a Seção 1.

Itens que você precisará

Publicação 15-T
Tabelas de retenção de estado
W-4 para cada empregado

Nenhuma dedução de pré-impostos

Calcular o imposto federal para os ganhos brutos de um empregado sem deduções antes dos impostos com o Formulário W-4 e Publicação 15-T do ano fiscal em questão (consulte Recursos). Procure o pagamento bruto na tabela apropriada para encontrar o valor do imposto a ser subtraído. As tabelas de impostos são para os assalariados solteiros e casados, com uma tabela para diferentes tempos de pagamento (semanal, quinzenal, mensal ou anual) e a quantidade de subsídios reivindicados no Formulário W-4.

Calcule o imposto estadual para um funcionário sem deduções antes dos impostos usando a tabela de retenção de impostos do estado. Consulte Recursos para obter um link para o site onde você encontrará todos os estados e qual a porcentagem de responsabilidade tributária. Cada estado tem uma porcentagem diferente usada para calcular o imposto sobre os ganhos brutos do empregado.

Retenha o Seguro Social do salário bruto do empregado. As deduções prévias não afetam a responsabilidade tributária da Previdência Social. O montante da Segurança Social a subtrair é de 6,2 por cento (0,062) até $ 106,800 de rendimento a partir de 2011. Por exemplo, o rendimento bruto x 0,062 = Segurança Social a reter.

Retenha o Medicare dos ganhos brutos. As deduções de pré-impostos não afetam a responsabilidade fiscal do Medicare. A quantidade de Medicare para subtrair é de 1,45 por cento (0,0145). A fórmula é lucro bruto x 0,0145 = Medicare para reter.

Empregados com Deduções Pretax

Calcular o passivo fiscal federal para um empregado que tenha uma dedução antes dos impostos, como um 401k. Pegue a receita bruta e subtraia o valor da dedução antes dos impostos. Em seguida, procure o valor restante na tabela do imposto federal. Encontre o status de arquivamento, o cronograma de pagamento e o número de abonos e, em seguida, procure abaixo do pagamento bruto após a dedução antes dos impostos. Por exemplo, pagamento bruto - dedução antes dos impostos = pagamento bruto líquido, que é o valor que você usa para encontrar a retenção do imposto federal.

Calcule o passivo fiscal do estado. Subtraia a dedução antes dos impostos do pagamento bruto. Este será o valor que você usa para calcular o imposto estadual com a tabela de retenção para o seu estado. Consulte Recursos para obter um link para o site para encontrar sua porcentagem de estado. Por exemplo, pagamento bruto - dedução antes de impostos = pagamento bruto líquido, que é o que você usa para calcular a retenção de imposto estadual.

Retenha o Seguro Social do salário bruto do empregado. As deduções prévias não afetam a responsabilidade tributária da Previdência Social. O valor da Previdência Social a ser subtraído é de 6,2% (0,062) até US $ 106,800 de ganhos. Por exemplo, ganhos brutos x 0,062 = Segurança Social a reter.

Dicas

Lembre-se de que as deduções antes dos impostos não afetam os passivos da Previdência Social e do Medicare. Ao usar a Publicação 15-T, certifique-se de encontrar a tabela apropriada para o status de arquivamento do empregado e a programação de tempo do período de pagamento, bem como a quantidade de licenças reivindicadas.

Se você tiver que deduzir encargos do sindicato, seguro ou garnishments, estes não são deduções antes dos impostos e são subtraídos após a retenção federal, estadual, da Segurança Social e do Medicare.