Os sistemas de ponto de venda (POS) agilizam os procedimentos de compra em lojas de varejo e outros negócios nos quais transações monetárias são feitas. Embora existam muitas variedades de sistemas de PDV, mesmo o sistema mais básico melhorará a eficiência de uma loja e os recursos de manutenção de registros. Escrever uma proposta para um sistema de PDV exige que você explique a necessidade do sistema, enquanto destaca os benefícios da instalação do sistema.
Indique o problema causado pela operação do negócio sem um sistema de POS. Normalmente, o problema está relacionado a uma das duas (ou ambas) formas de problema: eficiência e manutenção de registros.
Explique o problema em grande detalhe. Inclua estatísticas e exemplos relevantes. Por exemplo, “a falta de um sistema de PDV levou ao extravio de recibos e faturas vitais em 30% das transações no último ano. Isso, por sua vez, poderia levar a uma maior probabilidade de uma auditoria de negócios do IRS ”.
Forneça uma variedade de sistemas de POS para escolher. Divida o intervalo em grupos de orçamento. Por exemplo, “menos de US $ 1.000”, “US $ 1.000 a US $ 2.000” e “acima de US $ 2.000”. Oferecer uma variedade de sistemas de PDV permitirá que a empresa considere qual sistema se encaixa em seu orçamento, além de incentivar o negócio a pesquisar os diferentes sistemas.
Detalhe a maneira pela qual os diferentes sistemas de PDV irão resolver o problema. Por exemplo, “A caixa registradora 3.000 produz três tipos de recibos: uma cópia do cliente, uma cópia da loja e uma cópia do arquivo digital. Essa redundância praticamente elimina a possibilidade de extravio de um recibo ”.
Descreva os benefícios pecuniários que serão obtidos pela instalação de um sistema de PDV. Concentre-se em como o sistema aumentará a eficiência das transações, tornando possível concluir mais transações em menos tempo.
Explique o cronograma que seguirá a aceitação de sua proposta. Comece com a data de compra e instalação e inclua uma programação de treinamento que leve à incorporação total.
