Apresentar uma proposta de projeto pode ser um passo fundamental no desenvolvimento de qualquer ideia de negócio. Cultivar os contatos necessários para obter uma oportunidade de apresentar uma proposta pode ser um esforço exaustivo, por isso é importante aproveitar ao máximo a oportunidade, apresentando uma mensagem clara sobre sua ideia de projeto. Com uma preparação adequada e um profundo conhecimento do projeto que você está propondo, torna-se possível para qualquer um apresentar com sucesso uma proposta de projeto.
Itens que você precisará
-
Caneta
-
Cartões de índice
-
Software de apresentação de slides
-
Computador
-
Retroprojetor
Faça uma lista de pontos a serem seguidos durante a apresentação do projeto. Pense no projeto e considere todos os pontos de discussão que são importantes para incluir na apresentação. Organize-os em uma ordem que faça sentido à medida que a discussão se move de um ponto para outro. Use esta lista de marcadores como um guia ao desenvolver sua apresentação.
Prepare um conjunto de cartões de índice para destacar a discussão. Use um ou dois cartões de índice para cada um dos marcadores na sua lista. Etiquete o marcador no topo do cartão e, em seguida, liste rapidamente um esboço do que você gostaria de dizer sobre ele. Identifique a mensagem mais importante que você pode entregar sobre essa parte do projeto e inclua essas instruções.
Prepare uma apresentação de apresentação de slides para acompanhar sua apresentação verbal. Use um software de apresentação de slides para criar uma série de slides com gráficos e textos que ilustrem os pontos sobre os quais você está falando. Conecte seu computador a um retroprojetor para projetar a apresentação de slides para que todos possam vê-lo facilmente.
Ensaie sua apresentação com freqüência. A idéia é estar familiarizado o suficiente com o tópico para parecer que você está falando naturalmente quando você entrega sua apresentação, em vez de obviamente ler anotações do seu cartão. Se você tiver um assistente operando a parte de apresentação de slides da sua apresentação, pratique a apresentação em conjunto para poder identificar quais momentos devem sinalizar o próximo slide.
Inclua os principais membros da sua equipe que fazem parte do projeto. Tê-los disponíveis durante a apresentação para que as questões possam ser adiadas para a pessoa que tem mais conhecimento sobre esse aspecto específico do projeto. Tente antecipar questões comuns com antecedência para que possam ser respondidas como parte da apresentação, eliminando a necessidade de qualquer pessoa perguntar diretamente.
