Ler uma nota de embalagem da UPS pode parecer frustrante, especialmente com a quantidade de informação que é digitada na lista. No entanto, a maioria das informações no boletim contém informações que são reconhecíveis e familiares a praticamente qualquer pessoa que as lê. Com a quantidade de pacotes enviados diariamente pela UPS, a guia de remessa deve ser clara o suficiente para que, quando um remetente olha para o pacote, ele possa ver de relance para onde está indo.
A seção "Vendido para" da guia de remessa mostra as informações, nome, endereço, número de telefone e endereço de e-mail do comprador. Esta seção pode ser localizada no canto superior esquerdo (ponto de vista do leitor) do deslizamento ou rótulo.
A seção "Enviar para" do recibo mostrará as informações do destinatário. É basicamente para onde e para quem o pacote está sendo enviado e pode ser visto na seção intermediária superior do deslizamento ou rótulo. Essas informações contêm a pessoa e / ou nome e endereço da empresa, número de telefone e quaisquer comentários adicionais que precisem ser seguidos para ajudar no método de envio. Por exemplo, se o pacote estava indo para um complexo de apartamentos, o comprador pode deixar instruções para que o entregador deixe o pacote no escritório principal se o destinatário do pacote não estiver em casa.
No meio do escorregão ou rótulo está um código de barras. Este código de barras é usado pelo pessoal de entrega da UPS para escanear e rastrear o pacote. Esse código de barras também é usado para rastrear e acompanhar o progresso do pacote através do sistema de remessa e para garantir que o pacote seja entregue no prazo e no destino correto.
Na próxima seção sob o código de barras, haverá uma indicação de como o pacote deve ser enviado. Por exemplo, haverá "UPS Ground" impresso em negrito. Isso ajuda as pessoas de entrega a lidar com os procedimentos. Por exemplo, se o pacote for um software de computador, o pacote pode precisar ser colocado em uma área de temperatura mais alta para evitar danos.
Sob o método de envio vebiage, o número de rastreamento pode ser encontrado. Esse número de rastreamento permite que o cliente que recebe o pacote e o remetente acompanhem seu pacote e recebam atualizações quando puderem esperar que o pacote seja entregue.
Diretamente sob a seção do número de rastreamento, haverá um código de barras maior impresso. Este código de barras é o código de barras do número de rastreamento. Por exemplo, se o pacote fosse enviado para outro ponto de entrega da UPS, ele examinaria esse código de barras para atualizar o local e o horário em que ele parou naquele local.
A seção final na parte inferior da etiqueta ou da etiqueta de embalagem será uma seção para informações de faturamento. Geralmente, se o frete já tiver sido pago pelo remetente, ele terá uma impressão "P / P", que significa pessoa para pessoa. Se o pacote foi enviado de uma maneira pela qual a pessoa que recebe o pacote precisa pagar pelo frete, haverá instruções para que o entregador receba o pagamento na entrega (COD) impresso nesta seção.
