Embalagens e faturas são documentos ou documentos eletrônicos associados a bens e serviços. Embora ambos sejam importantes por causa de seu papel na contabilização de onde o dinheiro vai e o que uma pessoa ou empresa recebe em troca, o primeiro é enviado aos clientes para faturá-los enquanto o último vem com mercadorias para mostrar o conteúdo de um pacote.
Vendedor vs remetente
Uma pessoa ou empresa que vendeu os bens ou serviços em questão cria uma fatura, que é essencialmente uma fatura para um cliente. O vendedor ou um serviço de frete terceirizado pode criar guias de embalagem, por outro lado. As embalagens mostram o conteúdo de um pacote, em vez de mostrar quanto custa e quem deve pagar por ele.
Objetivos
Faturas e guias de embalagem têm finalidades diferentes. Uma fatura é um documento de faturamento. Mostra aos clientes quanto devem, quando devem pagar e o que compraram. Uma guia de remessa é um documento de remessa. Ele mostra ao receptor o que deve estar em um pacote para que ele possa garantir que tudo chegue em uma única peça.
Manipuladores
Os comprovantes de embalagem geralmente são manipulados pela pessoa que abre o contêiner. Essa pessoa varia dependendo do tamanho de uma empresa e do destino do pacote; pode ser uma pessoa de TI, um contador ou um motorista de empilhadeira, dependendo do pacote e do destinatário. As faturas, por outro lado, são tratadas por contadores e equipes de contas a pagar, já que o primeiro as usa para cancelar despesas e estas devem garantir que elas sejam pagas.
Resultado
Normalmente, as guias de embalagem não são necessárias após a entrega de um pacote. Depois que o destinatário confirmar que o conteúdo da embalagem corresponde ao conteúdo da embalagem, seu trabalho estará concluído. As faturas, por outro lado, geralmente devem ser mantidas porque são usadas para fins de redução de despesas.
