Muitas vezes, nos negócios, um funcionário pode ser obrigado a fazer um discurso, especialmente no caso de recomendações. Um gerente pode ser obrigado a recomendar um funcionário para um bônus ou promoção. Um funcionário pode precisar recomendar um curso de ação para um grupo de seus superiores. Qualquer que seja a situação, existem vários passos importantes para organizar e escrever um excelente discurso de recomendação de três minutos, incluindo vocabulário variado, fluxo de pensamento lógico e detalhes de apoio concretos.
Identifique sua tese para o seu discurso. Este será o principal argumento em seu discurso. Um discurso de recomendação é um discurso persuasivo no qual você precisa dizer ao público o que você está recomendando e por que e apoiá-lo com fatos. Inclua na sua tese o que você está recomendando e por quê. Por exemplo, você pode estar recomendando que sua empresa inicie um programa de reciclagem porque isso ajudará o planeta.
Descreva uma lista de três a cinco argumentos-chave que apoiarão sua tese. Estas são as razões pelas quais você acredita que nossa recomendação é sólida. Usando o exemplo, os argumentos podem incluir descontos financeiros para reciclagem, maior aprovação do cliente e incutir nos funcionários um senso de responsabilidade ambiental. Lembre-se de quem é seu público e pense em motivos que façam sentido ou atraiam essa multidão.
Colete dados ou evidências que suportam a verdade por trás das declarações que você escreveu para o exemplo. Recolher provas numéricas, quando aplicável. Colete citações e declarações de autoridades em seu tópico que apoiarão sua recomendação.
Comece a escrever seu discurso. Abra com um parágrafo delineando o objetivo deste discurso e afirmando claramente sua tese. Use comprimentos de sentenças mais curtos que sejam mais fáceis para o público seguir em vez de confundir os mais longos.
Siga o seu parágrafo de abertura com um parágrafo para cada um dos argumentos que você descreveu para o seu exemplo. Abra cada parágrafo indicando o ponto principal e siga com o raciocínio de evidência para esses argumentos. Crie seguidos entre parágrafos que ajudarão a sua fala a fluir continuamente.
Termine seu discurso com um argumento final que resuma seus argumentos e lembre o público de sua tese. Deixe os ouvintes sem dúvidas sobre o que ou quem você está recomendando.
Leia o seu discurso em voz alta em um ritmo normal de falar. Tempo você mesmo como você lê seu discurso em sua totalidade. Volte e edite seu discurso para remover detalhes desnecessários se sua fala exceder três minutos de duração. Procure exemplos de informações desnecessárias, que podem incluir histórias pessoais, piadas desnecessárias, frases fora do assunto e informações negativas sobre o assunto. Mantenha seu discurso limitado a menos de 500 palavras, que em um ritmo de fala normal será de aproximadamente três minutos de duração.
Pratique e dedique um tempo a si mesmo enquanto fala o seu discurso em voz alta, para que possa verificar se o limite de tempo de três minutos é consistente. Em três lugares distintos em seu discurso, escreva o tempo que você levou para conversar até aquele ponto para se dar um ponto de referência enquanto fala.