Você pode ter uma ótima ideia para um projeto que valha a pena, mas não poderia ir a lugar nenhum se o relatório que você preparou para apoiar o seu discurso não for lido. Um resumo executivo condensa o relatório em uma visão sucinta, trazendo as informações mais importantes para a frente - literalmente. É um documento separado que acompanha o seu relatório, colocado na frente.
Conquiste o público logo no início
O objetivo final de um resumo executivo é que ele conquistará seu público antes que o leitor chegue ao seu relatório ou caso ele não queira ler tudo. Não deve exceder 10% do tamanho do seu relatório e, em nenhum caso, mais de 10 páginas. Você quer que seu leitor seja capaz de passar por isso sem investir muito tempo que ele possa não ter à sua disposição. Torne sua escrita o mais atraente possível, pois essa pode ser sua única chance de apresentar seu caso, caso sua audiência não leia os detalhes contidos em seu relatório. Cada frase sua tem valor - cada uma deve despertar o interesse do leitor.
Realce os pontos principais
Escreva seu relatório primeiro. Ao ler, anote as informações mais importantes em cada seção. Você deve dedicar uma pequena parte do resumo a cada uma das seções já contidas no seu relatório. As seções devem aparecer na mesma ordem para que o leitor possa encontrar facilmente informações mais detalhadas se ele estiver interessado. Dedique um marcador ou algumas frases - no máximo, um parágrafo - para cada seção, explicando as informações que você escolheu destacar. Evite repetir as mesmas declarações que você fez no relatório - dê um novo giro na informação.
Considere sua ideia de negócio
Dependendo do seu projeto, as seções do seu relatório - e, por extensão, o seu resumo - serão diferentes. Você deve começar com uma introdução e terminar com uma conclusão, que deve servir como arremessos de vendas de suporte. Mas a carne do seu relatório e resumo será dedicada ao seu projeto específico. Se você está pedindo financiamento para um projeto, por exemplo, seu relatório incluirá uma seção com detalhes sobre sua empresa e uma declaração de missão, sendo que ambas devem ser reduzidas a algumas linhas no resumo. Outra seção do relatório pode ser dedicada a uma demonstração financeira. Use o seu resumo para dar números de linha de fundo, sem os detalhes e indicar o financiamento que você precisa do seu leitor.
Se o seu objetivo é comercializar um novo produto, o seu relatório deve incluir uma descrição da sua pesquisa de mercado e suas descobertas, então dedique uma seção do seu resumo para reduzir essas informações até a legibilidade gerenciável.
Promover uma ideia de política
Se o seu projeto envolve mudanças na política, seu relatório pode incluir uma explicação do problema em questão, suas sugestões, pesquisas que ajudaram você a chegar às suas sugestões e considerações para implementação.Você não teria que incluir uma seção que destacasse suas finanças, mas ela ainda deveria abordar os custos se a sua mudança envolver alguma despesa para a empresa ou instituição. Indique o valor do dólar projetado no resumo e dedique uma ou duas frases para explicar por que é tão importante que a empresa faça esse gasto. Você também pode fazer sugestões de onde o financiamento pode vir.
