As taxas de alocação são uma prática da indústria na qual os fabricantes de produtos alimentícios pagam aos varejistas, como supermercados, por estenderem seus produtos em suas várias lojas. Isso fornece ao fabricante o direito a determinado espaço de prateleira por um determinado período de tempo. Para registrar e apresentar acordos de alocação em demonstrações financeiras, essas despesas de alocação devem ser contabilizadas de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos.
Prática da indústria de varejo
Os varejistas, como as mercearias, cobram das empresas de manufatura de produtos o direito de exibir e vender seus respectivos produtos no espaço de prateleira de varejo. Essas taxas servem a vários propósitos, como ajudar a cobrir os custos fixos da loja, a alocar um espaço de prateleira de varejo principal e a ajudar a reduzir o risco de falha de um novo produto. Isto não é sem alguma controvérsia, uma vez que nem todos os produtores podem pagar tarifas para a ampla distribuição de seus produtos. No entanto, as taxas de alocação são de certa forma análogas ao aluguel, em que o varejista é o locador do espaço de prateleira e o produto do produtor é o locatário desse espaço por um período de tempo.
Ativo Intangível
Quando um fabricante de produto paga a um varejista uma taxa de alocação que se aplica a vários períodos, ele tem um ativo intangível em seus livros semelhante ao aluguel pré-pago. Como outros ativos intangíveis, uma taxa de abertura de caixa não dura para sempre e, de acordo com o GAAP, ela deve ser alocada durante os períodos aos quais a taxa de abertura se aplica. Se a taxa de abertura se aplica apenas a um período contábil específico, ela deve ser combinada com o total de vendas atual e não listada como uma despesa separada.
Período de Amortização
De acordo com o GAAP, o princípio de equivalência exige que as despesas sejam aplicadas aos períodos contábeis em que elas são acumuladas ou, de outra forma, relacionadas à receita. Para corresponder adequadamente o custo inicial de uma taxa de alocação a seus respectivos períodos, ela deve ser amortizada proporcionalmente durante o período de tempo aplicável do acordo de alocação. Por exemplo, se uma taxa de alocação de dois anos é paga no início de janeiro, metade da taxa de alocação é aplicada ao ano um, e a outra metade é aplicada ao ano dois.
Custo das vendas
Historicamente, os fabricantes de produtos concentravam as taxas de divisão de varejo em outras despesas de marketing, como publicidade e branding corporativo. No entanto, os reguladores contábeis agora exigem que as taxas de alocação sejam tratadas como um custo de vendas, em vez de um tipo de despesa de marketing. Segundo as diretrizes GAAP, as taxas de alocação servem como uma redução da receita líquida e são distintas das despesas de marketing na demonstração de resultados.
