Os suprimentos certos são necessários para que qualquer escritório funcione sem problemas. Todos os escritórios, de pequenos negócios domiciliares a grandes corporações, precisam de formulários e papelaria, arquivamento de suprimentos, canetas e lápis e ferramentas básicas de mesa. Suprimentos de sala de discussão, bem como suprimentos de cozinha e banheiro, também são necessários. Alguns escritórios precisarão de suprimentos especiais relacionados à sua linha de negócios, mas os suprimentos básicos de escritório permanecerão os mesmos.
Na mesa
Compre blocos de notas, blocos de anotações, livros de composição ou outro papel de carta. Obtenha canetas pretas ou azuis e canetas vermelhas. Lápis são úteis também. São necessários marcadores e marcadores, mas ferramentas de escrita especializadas, como marcadores de china ou de cartão seco, são opcionais. Inclua um calendário, formulários comerciais e um livro de compromissos.
Pastas de arquivos, pastas suspensas e guias e inserções são úteis. Os fichários e as carteiras em expansão são opcionais, mas oferecem alternativas ao arquivamento. Obter uma variedade de notas, incluindo bandeiras e guias.
Mantenha um suprimento de consumíveis à mão, como clipes de papel, grampos, fitas, elásticos, grampos de encadernação, alfinetes, cordão e cola. Certifique-se de ter um grampeador e um dispensador de fita. Mantenha um perfurador de três furos próximo à área de lixamento e tenha uma tesoura e uma régua. Inclua papel fotocopiador, papel jato de tinta, papel laser, toner e cartuchos jato de tinta.
Na sala de correios
Papel de carta inclui cartões de visita, papel timbrado e envelopes impressos com o nome da empresa e endereço. Somente o cartão de visita e o papel timbrado precisam de informações de número de telefone, fax e e-mail. Envelopes de correspondência do tamanho de uma carta, envelopes de correspondência de retorno e uma variedade de tamanhos de envelopes e caixas Kraft são necessários para a sala de correspondência do escritório. Tem bolha, amendoim de espuma, sacos de plástico cheios de ar ou tecido para embrulho e proteção de embarques.
Selos postais ou correio para um medidor de postagem são necessários para todas as empresas. Os formulários de envio para FedEx, UPS, DHL ou outros serviços de entrega são bons para serem mantidos à mão e podem ser obtidos pré-impressos com o nome da empresa e o número da conta dos correios.
A sala de correspondência também precisará de fita adesiva e ferramentas de corte, como uma faca ou um cortador de caixa, e uma tesoura. Não se esqueça de comprar lâminas extras para a faca. Cola para todos os fins também é útil para manter a mão.
No refeitório e no banheiro
Os escritórios que fornecem bebidas para os funcionários precisarão de pelo menos copos, guardanapos e suprimentos de café, como açúcar, creme e agitadores. Mantenha bastante café, chá e chocolate quente na mão.
O material de limpeza para a sala de descanso deve incluir esponjas, toalhas de papel, saboneteira, sabonete e um limpador antimicrobiano para a pia, bancada e mesas.
Para o banheiro, o papel higiênico e as tampas dos assentos, toalhas de papel e sabonete antimicrobiano são os suprimentos mínimos necessários. O material de limpeza deve incluir um limpador e sanitizante e limpador de vidros. Não se esqueça da escova da sanita e mantenha sempre um êmbolo à mão.
Para limpar todo o escritório, compre um esfregão e um balde e uma vassoura ou aspirador de pó. Compre limpador de chão, limpador de vidro, esponjas e panos de limpeza e lenços de tela. Produtos químicos para limpeza de manchas e remoção de manchas são bons para manter à mão.
No balcão de referência
Todos os escritórios precisam de alguns materiais de referência. Compre um bom dicionário e mantenha as listas telefônicas à mão. Considere comprar livros de referência de software de computador. Para empresas como empresas de eletricidade e fornecedores de autopeças, livros de código, catálogos e manuais de peças também devem fazer parte da biblioteca do escritório.
