O saldo inicial de uma empresa para qualquer período fiscal deve ser sempre igual ao saldo final do último período fiscal, de acordo com o Debitoor. Por exemplo, se o seu saldo final do último ano fiscal foi de US $ 82.401,22, esse seria seu saldo inicial para o ano fiscal atual.
A maioria dos pacotes de software contábil gera automaticamente o saldo de abertura assim que você inicia o próximo ano fiscal. No entanto, se você estiver fazendo os cálculos por conta própria, ou se estiver apenas iniciando seus negócios, poderá determinar seu saldo inicial com um balanço, usando qualquer aplicativo de planilha.
Básico do Balanço
Também conhecido como uma demonstração da posição financeira de acordo com a Accounting Coach, o balanço patrimonial é um dos principais documentos contábeis de uma empresa, juntamente com a demonstração financeira, demonstração de resultados, demonstração do fluxo de caixa e, quando aplicável, uma demonstração do patrimônio líquido. Se você está apenas começando o seu negócio, o seu balanço deve ser incluído como parte do seu plano de negócios. Também pode ser usado para ajudar a formar um orçamento, como aponta Leo Isaac.
O balanço patrimonial possui três categorias principais: ativos, passivos e patrimônio líquido.
Adicionando Ativos
Os ativos incluem qualquer caixa que sua empresa tenha em mãos, bem como qualquer item que sua empresa tenha comprado e possa vender no futuro. Pode ser útil procurar uma folha de exemplo como esta disponível no RBC Royal Bank.
Os primeiros itens a serem adicionados são chamados de ativos atuais, que incluem dinheiro em caixa ou o que você tem em uma caixa registradora, dinheiro no banco, estoque que você planeja vender e quaisquer despesas pré-pagas, como seguro.
O segundo grupo de ativos é ativo fixo. Isso inclui máquinas ou outros equipamentos comerciais que você possui, como móveis, utensílios e quaisquer imóveis ou edifícios de sua empresa.
Um terceiro grupo, normalmente descrito como "outros ativos" em um balanço patrimonial, pode incluir quaisquer outros ativos que sua empresa adquiriu, como um domínio da Web ou logotipo da empresa.
Ao adicionar esses recursos, insira o que você pagou por eles e não o valor de mercado deles. Se você comprou uma nova van de entrega, por exemplo, e pagou US $ 30.000 por ela, esse é o valor a ser inserido, em vez de seu valor depreciado. O mesmo se aplica ao setor imobiliário. Digite o que você pagou por ele, em vez de seu valor apreciado. Se você não pagou nada por um ativo, ele normalmente não deve aparecer em um balanço. Por exemplo, se você projetou seu logotipo por conta própria, ele não deve ser incluído. Se você pagou um artista gráfico para criá-lo, poderá inserir o valor pago ao artista.
Somando Obrigações e Patrimônio Líquido
Os passivos incluem qualquer coisa que sua empresa precise pagar a outras pessoas, como empréstimos comerciais ou pagamentos de aluguel. Estes devem ser divididos em duas categorias: passivos circulantes e passivos de longo prazo. O passivo circulante inclui pagamentos que sua empresa terá que fazer durante o exercício fiscal atual, incluindo pagamentos de empréstimos, impostos e taxas de licenciamento, enquanto os passivos de longo prazo são aqueles que se estendem além de um ano.
Para qualquer passivo de longo prazo que sua empresa tenha, como um empréstimo bancário, você deve separar os pagamentos que precisa fazer no exercício fiscal atual e colocá-los na seção de passivos atuais, depois colocar o restante na seção de passivos de longo prazo.
O patrimônio do proprietário representa todo o dinheiro que você investiu na empresa.
Depois de ter inserido todos os seus passivos e patrimônio líquido, subtraia-os do total de seus ativos para determinar o saldo inicial de sua empresa.
