A alocação orçamentária é uma parte importante de todos os planos financeiros empresariais e sem fins lucrativos. Os orçamentos são normalmente definidos anualmente e envolvem a alocação de receita e recursos previstos entre diferentes departamentos e interesses comerciais. A quantidade de financiamento alocada a cada área impõe restrições ao escopo do desenvolvimento de um departamento. Por exemplo, se houver uma redução no financiamento, alguns funcionários podem ter que ser despedidos.
Método
Os orçamentos são normalmente revisados anualmente e definidos para um período de 12 a 24 meses. Os orçamentos são normalmente definidos com base nas despesas do ano anterior, mais ou menos quaisquer alterações nos gastos, como o recrutamento de novos funcionários ou ajustes nos salários do pessoal. Por exemplo, em uma universidade ou escola, cada departamento ou faculdade recebe uma quantia fixa de dinheiro para gastar ao longo do ano. O chefe de departamento normalmente assume a responsabilidade de alocar o financiamento a sua equipe. Um orçamento visa levar em conta todas as despesas, incluindo os salários dos funcionários, o custo de compra de recursos, bem como as despesas diversas para quaisquer necessidades imprevistas. Em uma instituição de ensino, as despesas são normalmente calculadas a um custo por criança para fins de concessão de subsídios e financiamento.
Componentes
Normalmente, os orçamentos são divididos em componentes de alocação. Estes são frequentemente baseados nas prioridades centrais da empresa ou instituição. Por exemplo, em um ambiente universitário, os componentes típicos são a matrícula e a pesquisa de estudantes. Muitas instituições também incluem incentivos de desempenho no orçamento para aumentar o moral dos funcionários. Os componentes são divididos em uma matriz e um valor monetário é alocado para cada componente. Isso é dividido em um valor para os subcomponentes.
Ajustamento
Orçamentos normalmente incluem uma taxa percentual de ajuste, que é tipicamente entre 2 e 5 por cento. Isso permite despesas imprevistas e sub ou superestimação de despesas. Os orçamentos são revisados e ajustados periodicamente ao longo do ano para contabilizar as mudanças nas despesas e receitas.
Diferencial Geográfico
Se uma empresa ou instituição educacional opera em várias áreas geográficas, um ajuste de localização geográfica é incluído no orçamento. Isso explica os diferentes custos de vida e níveis salariais em diferentes áreas, muitas vezes incluindo uma folga de dificuldades para aqueles que vivem em países em desenvolvimento. Normalmente, um índice de custo de vida é usado para calcular o custo típico em cada área e o orçamento é ajustado de acordo.
