Na era moderna do comércio digital, a entrada de dados é uma ferramenta inestimável. A entrada de dados abrange o ato de transferir dados de um estado físico para um estado digital e quaisquer procedimentos que possam exigir, como inserir endereços de e-mail em um banco de dados. Embora a entrada de dados seja tão necessária, ela também pode ser a raiz dos problemas para uma empresa ao adicionar um elemento humano.
Erro humano
Humanos cometem erros. Ortografia, gramática, pontuação, má interpretação dos dados, não salvar o trabalho e erros de digitação nos campos errados são todos erros comuns vistos no campo de entrada de dados. Para combater esses problemas, os funcionários de entrada de dados devem fazer pausas frequentes, verificar o trabalho, minimizar as distrações e trabalhar em um ritmo rápido, mas ainda preciso. Usar fones de ouvido ou fones de ouvido para ouvir música, se apropriado, aumentará o foco e minimizará a distração.Os empregadores também devem fornecer maneiras para que seus funcionários de entrada de dados diminuam erros com treinamento adequado e adequado, utilização de software avançado e confiável de verificação ortográfica e gramatical, lembretes de salvamento embutidos em intervalos predefinidos, relatórios para manter os funcionários conscientes de sua precisão, positiva e Encorajando feedback e concursos amigáveis com recompensas por alta precisão consistente.
Rapidez
Não importa quão rápido os humanos possam digitar, processar dados e pensar rapidamente, a velocidade sempre causará um problema na entrada de dados. Os funcionários não trabalham na velocidade exata durante um dia inteiro de trabalho. Seu Brain At Work observa que "Alguns estudos demonstraram que as diferenças individuais nos padrões de excitação circadiana - a hora do dia em que estamos mais alertas - se correlacionam com o desempenho em uma variedade de tarefas cognitivas, e que esse desempenho atinge mais ou menos regularmente em um ponto específico do dia ". Distrações, número de quebras e fadiga também afetam a rapidez com que um humano pode inserir dados. O tipo de computador, software e rede utilizados para inserir dados também pode afetar a velocidade. Redes, processadores, hardware e software devem ser mantidos atualizados para as versões mais recentes para eliminar a possibilidade de as ferramentas retardarem a entrada de dados.
Interpretação errônea
A interpretação errônea dos dados que estão sendo inseridos é outro problema visto frequentemente na entrada de dados. Cada pessoa interpreta algo ligeiramente diferente e a impressão nem sempre é precisa. O cérebro muitas vezes insere palavras onde na realidade elas não existem. Allison Sekuler, da Universidade de Toronto, explica: "O que muitas pessoas não percebem é que os objetos que vemos não são necessariamente os mesmos que as informações que chegam aos nossos olhos, então o cérebro precisa preencher essas lacunas de informações ausentes". Dizer em voz alta os dados a serem inseridos e checar duplamente os dados recém-inseridos combate esse problema forçando o operador de entrada de dados a ser preciso.
Disponibilidade e Custo
Trabalhadores de entrada de dados, embora geralmente em grande quantidade, às vezes não estarão disponíveis para o trabalho ou custam muito. Se agendas conflitantes ou limitadas forem um problema, um ou dois membros adicionais da equipe de entrada de dados devem ser contratados. A terceirização ajuda a evitar o alto custo de contratação de pessoal de entrada de dados em tempo integral. Contratados independentes ou trabalhadores no exterior, com treinamento adequado, supervisão e comunicação adequadas, têm o potencial de ser uma equipe de entrada de dados suficiente para aqueles que trabalham no local.
